Descriptif du service
La Mission Culture est un service de l’Université Claude Bernard Lyon 1 rattaché au Conseil académique. Elle œuvre à la mise en valeur et au développement de la politique culturelle de l’université, en lien avec la communauté universitaire, les artistes, les partenaires culturels du territoire et les institutions. Elle coordonne et soutient des projets artistiques et culturels portés par les étudiants, les enseignants-chercheurs et les personnels, et accompagne la création, la diffusion et la médiation culturelle dans un esprit de transversalité entre sciences, arts et société. Parmi ses actions structurantes, la Mission Culture assure la programmation et l’animation du Théâtre Astrée, scène professionnelle dédiée aux résidences artistiques, spectacles vivants, rencontres et pratiques amateurs. Elle pilote également le programme de l’Université Ouverte, un cycle de conférences, d’ateliers et de rencontres à destination du grand public, visant à favoriser l’accès de toutes et tous aux savoirs et à valoriser les liens entre sciences, culture et société.
Description du poste
En tant que gestionnaire des événements culturels, vous contribuez activement à la mise en œuvre opérationnelle et logistique du programme de l’Université Ouverte. Vous travaillez en lien étroit avec la chargée de mission et les différents partenaires internes et externes, pour faire vivre une programmation culturelle accessible, dynamique et de qualité.
Vos missions principales :
1. Coordination logistique des événements
* Vous assurez la planification et le suivi du calendrier des manifestations.
* Vous prenez en charge la réservation des espaces et la coordination avec les services techniques.
* Vous organisez l’accueil des intervenant·e·s, du public et des partenaires.
* Vous préparez les supports logistiques, le matériel nécessaire et la signalétique des événements.
2. Communication et valorisation
* Vous mettez à jour et diffusez les supports de communication (formats print et web).
* Vous travaillez en coordination avec le service communication de l’université et la Mission Culture.
* Vous assurez le suivi des réseaux sociaux, des newsletters et des affichages.
* Vous rédigez des contenus : présentations, communiqués, résumés.
3. Suivi administratif et budgétaire
* Vous élaborez des devis, préparez les bons de commande et assurez le suivi des dépenses.
* Vous suivez les conventions avec les intervenant·e·s.
* Vous réalisez les bilans d’activités et collectez les données de fréquentation.
4. Appui à la programmation culturelle
* Vous participez à la réflexion sur les formats et thématiques des événements.
* Vous assurez une veille sur les intervenants, structures culturelles et actualités scientifiques.
* Vous contribuez aux projets transversaux portés par la Mission Culture.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office
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