Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ?
Nous vous proposons un emploi en CDI et à temps plein.
Poste en 35h sur le secteur de Béziers et alentours.
Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir.
Votre journée type :
Le poste de chargé d'accueil H/F multi-sites - également appelé volant ne connaît pas la monotonie, car le collaborateur est amené à travailler dans des lieux très diversifiés pour remplacer ses collègues au pied levé, tout en s'assurant un poste en CDI et à temps plein.
Vous intervenez chez tous nos clients principalement sur Montpellier et aux alentours, en formation ou en remplacement des assistant/es titulaires pendant leurs congés ou absences.
Nos entreprises clientes sont spécialisées dans des secteurs variés : notaires, immobilier, jeux vidéos, médicaux, énergies renouvelables, commerce...
Ce poste permet de découvrir de nombreux domaines professionnels, de ne pas vous installer dans une routine, d'apprendre toujours davantage, et d'être le moteur de notre entreprise, tout en vous garantissant un contrat CDI et à temps plein. Vous devenez un atout et un ambassadeur pour notre entreprise !
Tâches confiées :
Accueil physique, accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier à l'arrivée et au départ, badging / contrôle d'identité, gestion des archives, réservation des taxis ou voitures, scan de factures, réception des candidatures, commandes de fournitures, reliure de dossiers et gestion du petit administratif.
Informations complémentaires : Véhicule indispensable, prise en charge de votre forfait téléphonique, des frais kilométriques pour les déplacements hors de la ville de Béziers, et primes.
Rémunération : 1896 € bruts/ mois + Prime astreinte + remboursements de frais (téléphone et salissure)
Horaires de bureau variables selon planning (entre 8h et 19h), du lundi au vendredi.
Possibilités d'astreintes rémunérées certains week-ends (samedis ou dimanches)
Profil recherché :
Chacun de nos collaborateurs est unique et nous attachons une importance particulière à tous les profils ayant su nous prouver leur motivation, et répondant aux critères suivants :
Véritable sens du service et excellent relationnel
Parfaite élocution, maîtrise totale de la langue Française
Très bon niveau d'anglais écrit et oral
Sourire, empathie et dynamisme
Sens de l'adaptation, au rythme de l'entreprise notamment
Les déplacements étant fréquents, avoir le permis B ainsi qu'un véhicule personnel est indispensable
Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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