U1153 – CRESS (Centre de Recherche Epidémiologique et StatistiqueS)
Equipe SMART (Service Mutualisé d’Appui à la Recherche Transversale)
Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.
Au sein du service mutualisé d’appui à la recherche transversale -SMART- dirigé par le Secrétaire général, le/la chargé(e) de missions règlementaires travaillera avec le référent DPO du CRESS dans ses missions.
Mission principale :
Le Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques (CRESS) est composé de 5 équipes. Toutes ces équipes sont impliquées dans la mise en œuvre d'outils scientifiques majeurs de la recherche en santé publique et épidémiologie en France – plateformes de recherche, cohortes et études de grande envergure. Ces équipes de recherche génèrent des quantités de données considérables ouvertes à de multiples acteurs afin d'irriguer la recherche.
Au sein du SMART, équipe support du CRESS, l’apprentitravaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin de soutenir des activités de recrutement et suivi des personnels contractuels et titulaires et les activités de gestion administrative. L’ apprenti sera formé aux processus de recrutement, à la réglementation encadrant cette activité et aux activités de reporting associées, aux outils de gestion financière de chacune de nos tutelles.
Activités principales:
• Accompagner la coordinatrice de site à l’exécution budgétaire des contrats scientifiques et faire le suivi
• Opérer dans nos outils de gestion la création de bon de commande (achats et missions)
• Organiser les déplacements pour mission des chercheurs et assurer le remboursement des frais
• Assister les équipes à la mise en place d’évènements scientifiques (réservation salles/ accueil/ livraison etc…)
• Accompagner la coordinatrice de site au dialogue de gestion entre le SMART et les chercheurs
• Assister l'équipe SMART dans la gestion de l'ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à la sélection et l'embauche des candidats
• Participer au développement d’actions à visée RH pour le suivi et le conseil des agents titulaires et temporaires (accueil, formation, documentation, procédures)
• Se former et suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer
• Participer au suivi et la mise à jour les indicateurs RH de la structure
• Recueillir des informations relatives à l'emploi et aux candidats
• Soutenir l’équipe dans le conseil auprès des responsables d’équipes sur les recrutements et les renouvellements des contrats
• Participer à la diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements)
Spécificité(s) et environnement du poste:
• Polyvalence
• Travail sur écran
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