La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks.
Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct.
Missions :
- Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...).
- Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire).
- Transmettre les appels aux personnes concernées.
- Répondre au standard téléphonique, avec le sourire.
Activités :
- Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement
- Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs
Compétences requises :
- Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows
- Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs
- Avoir de bonnes capacités à s'organiser et à s'adapter
- Maîtriser l'environnement Microsoft Office et pratiquer de façon courante Internet
- Posséder des notions de droit du travail (obligatoire)
35h avec temps de présence aménageable sur la semaine, mi-temps envisageable.
Prise de poste dès que possible (ou possibilité début septembre 2025).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.