QUI SOMMES NOUS ? CFI, l’agence française de développement médias, œuvre pour garantir à toutes et tous l’accès à une information libre et de qualité. Elle lutte contre la désinformation et défend la liberté d’expression et de la presse en accompagnant des médias indépendants, des journalistes et des acteurs et actrices de la société civile à travers le monde, dans la création de contenus innovants et la consolidation de médias durables. Son action se déploie en particulier en Afrique subsaharienne, en Afrique du Nord ainsi qu’au Proche et Moyen-Orient, et en Europe de l’Est. CFI est un opérateur du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et une filiale de France Médias Monde. CFI recrute un CDD pour une durée jusqu'en mars 2027, un ou une Assistant·e de projets au sein de sa Direction Méditerranée-Asie. EN QUOI CONSISTE LE POSTE ? Au sein de l'équipe opérationnelle d'un projet, votre rôle sera de contribuer à la bonne réalisation de l’ensemble des projets de la direction géographique concernée, en appui aux responsables projets, au ou à la responsable de pôle et à l’équipe de direction. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Préparation et suivi des contrats/engagements de dépenses dans leurs aspects administratifs, qu’ils soient ponctuels ou inscrits dans la durée, dans le respect des procédures et en lien avec la comptabilité : - Initiation des contrats/bons de commande/lettres de mission (gestion de la commande dans l’ERP, demandes d’avances, transmission des documents à la comptabilité…), - Suivi des règlements (lancer et/ou relancer les paiements, suivre les virements, WU…), - Contribuer au bon suivi des caisses, - Suivi et clôture mensuelle dans l’ERP (réceptions en lien avec les RP, suivi des factures et des liquidations de mission, archivage, numérotation des documents …) - En lien avec les autres services, assurer le classement et archivage électronique de l’ensemble des documents liés aux projets suivis (collecte des documents : listes de présence, transfert de propriété, numérotation des documents, etc) - Contribuer aux audits externes intermédiaires ou finaux (archiver, fournir les pièces justificatives et réponses aux questions éventuelles) de premier et de second niveau - Organisation logistique des voyages (en sous-traitance ou gestion directe), des activités et des démarches en lien avec les projets en veillant au respect des procédures de sureté (élaboration des fiches de sécurité sous la supervision/coordination des responsables de projets et de l’équipe de direction) - Achat de matériel y compris envoi (gestion valise diplomatique), livraison et collecte des « transferts de propriété » - Préparation de différents types de documents (attestations, certificats de formation, lettres d’invitation, de mission…) - Contribution au respect et à la bonne mise en œuvre de l’ensemble des procédures - Organisation de réunions, y compris aspects logistiques (salle, restauration…) - Contribution à la formation des personnes nouvellement arrivées sur les procédures administratives et financières qui relèvent du champ d’expertise : documents types, archivage, fiches sécurité/départ, SAGE … - Contribution au travail de suivi/évaluation des projets (notamment par la collecte de documents alimentant le suivi-évaluation, ex. feuilles de présence…) - Participation aux comités de suivi des projets - Tout autre type d’appui lié à la nécessité de la mise en œuvre des projets - Participation à la fluidité des relations avec les experts et expertes, prestataires, bénéficiaires, personnes participantes et le directeur de la sureté sous la supervision/coordination des responsables de projets et de l’équipe de direction - Participation à la fluidité des relations avec les services en interne (SG, communication, direction générale, autre direction géographique) - Participation aux chantiers transversaux, exercices de capitalisation ou contribution à l’organisation d’évènements à l’échelle de CFI. Nous recherchons une personne ayant : - Une expérience sur un poste similaire, orientée gestion financière/budgétaire, logistique et administrative - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Wo rd et Excel, et de logiciels type ERP - Une très grande rigueur, réactivité et capacité à organiser son travail - De bonnes capacités rédactionnelles - Une capacité à travailler en équipe y compris à distance, sens du relationnel - Niveau anglais courant à l'écrit et à l'oral - La connaissance de l'arabe est un atout pour ce poste. Rémunération sur 13 mois : · Entre 32,5 K€ et 35,1 K€ selon expérience. Avantages associés : · Le contrat proposé est un contrat horaire (35h ou 37,5h) · Prime de performance · Prime vacances · Prime de parentalité pour les parents d’enfants à charge et prise en charge d’une partie des frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans · Mutuelle prise en charge à 80% et prévoyance à 100% · Prise en charge à 50% des frais de transports en commun · Prime d’accès au numérique · Forfait mobilités durables · Offres du CSE.
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