Assistant de direction h/f

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F


Vos missionsCoordonner la planification et l’organisation des réunionsAssurer la gestion logistique des déplacements des managers (réservations de transports, vols, hôtels, taxis)Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsAccueillir, informer et orienter les visiteursOrganisation et vie interneOrganiser les événements internes (séminaires, réunions d’équipe, moments conviviaux)Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (badges, installation, parcours d’intégration)Assurer le suivi des mouvements du personnel (arrivées, départs, mise à jour de l’annuaire interne)Gestion administrativeAssurer le traitement, le suivi et l’archivage des factures et du courrier (numérisation, classement, gestion des chèques et effets)Prendre en charge les tâches administratives courantes (notes de frais, commandes de fournitures, gestion documentaire)Centraliser les demandes internes et coordonner avec les services concernés (informatique, services généraux)Gestion des prestataires et outilsCommander les prestations de services (auditeurs, avocats, experts) via l’outil d’achat du groupeGérer les abonnements aux plateformes de documentation fiscale (Dalloz, Francis Lefebvre, IBFD)




Profil recherchéExpérience confirmée en assistanat de direction
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel
Adaptabilité et réactivitéAutonomiePrise d’initiativeRigueur


Informations complémentairesType de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps pleinSalaire : 40000 € - 44000 € par an