Placé(e) sous l’autorité de la Directriceexécutive du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation.
MISSIONS
Ce CDI s'inscrit dans la constitution de l’équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d’échange - en provenance d’Universités partenaires.
Contribuer à la mise en œuvre et à la gestiondu portefeuille d'enseignements dédiés aux étudiants du Programme d’échange :
- Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
- Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
- Réservation des salles ;
- Mise à disposition de matériel pédagogique ;
- Réception et mise en ligne des descriptifs de cours ;
- Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux ;
- Création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).
Gérer la scolaritéd’une cohorte étudiante (850 à 900 par semestre) :
- Accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
- Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
- Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
- Préparer et suivreles élections des déléguées et délégués ;
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys).
Ensoutien à la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante :
- Participer à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité ;
- Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) ;
- Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d’événements concernant les étudiants étrangers.
Des permanences certains samedis sont à envisager.
