Secrétaire et correspondant rh de proximité

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA013PNC-109686 Date de début de diffusion 23/09/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire et correspondant RH de proximité Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes : - Gestion du courrier arrivée/départ. - Accueil téléphonique. - Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc. - Gestion de l’envoi des synthèses journalières - Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires. - Gestion des dossiers individuels, archivage. En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes : - Suivi des effectifs de la division - réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail - conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques, - coordination avec différents acteurs institutionnels Votre environnement professionnel : · Activités du service La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d’état. Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord. Faire des états statistiques. · Composition et effectifs du service : Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l’ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires). · Liaisons hiérarchiques - Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement - Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord · Liaisons fonctionnelles Tous les services de la DIPN13 – Gendarmerie – Police municipale – Autres administrations. Usagers Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Rigueur et disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe et en fonction des échéances liées au poste - Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec le reste de l’équipe pour assurer une présence entre 8H00 et 18H00 - Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup maximum 8 demi-journées - Télétravail : non - Management : non Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel Niveau pratique/ à acquérir Avoir des compétences en informatique – bureautique Niveau pratique/ à acquérir Avoir des compétences en ressources humaines Niveau pratique/ requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe et en réseau Niveau pratique/ requis Savoir rédiger Niveau pratique/ requis Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique/ à acquérir Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique/ à acquérir Faire preuve de réactivité Niveau pratique/ à acquérir Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours. Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI Qui contacter ? Commandant Police Chef de l’état-major : 04 96 16 95 71 Portable 06 17 72 65 21 Major MEEX Adjoint Chef Etat-Major : 04 96 16 95 23 Portable 07 88 06 52 58 Pour tout renseignements : dipn13-marseille-nord-em@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Date de mise à jour de la fiche de poste : 10/06/2025 Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des BOUCHES DU RHONE (DIPN 13) CPN MARSEILLE DIVISION NORD 1 Rue Odette Jasse, 13015 Marseille Domaine(s) fonctionnel(s) Ressources humaines Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : FPDIR038 Assistance FPGRH008 Ressources Humaines RIME : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2 SAA : 13PNI0000 SAO : 13PNI5480 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste DIPN13/CPN MARSEILLE/ DIVISION NORD / SECRETARIAT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN13/CPN MARSEILLE/ DIVISION NORD / SECRETARIAT Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Contact 1 dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr