Poste au Rectorat de Toulouse, 75 rue saint Roch 31400 Toulouse
Missions principales :
- Autorité fonctionnelle sur une équipe de 4 gestionnaires
- Suivi des opérations de gestion collective des attachés d'administration de l'Etat (AAE) : mobilité, promotion, titularisation, liste d'aptitude,
- Suivi des recrutements sur les postes publiés sur le site « Choisir le service public »
- Suivi des opérations de gestion administrative des attachés affectés dans les établissements d'enseignement supérieur
- Suivi des opérations de gestion individuelle des attachés affectés en services académiques et coordination de la paye au sein du bureau
- Suivi des situations particulières, en lien avec le chef de bureau
Attributions :
Préparation, en collaboration avec le chef de bureau, et envoi des circulaires de gestion à l'attention des établissements et des DSDEN
- Préparation et rédaction de notes relatives aux processus de gestion et à des demandes d'arbitrage sur des situations individuelles
- Mise en place des calendriers (gestion collective des AAE, dates de CAPA et réunions préparatoires)
- Préparation des actes collectifs relatifs à la gestion des attachés
- Organisation des commissions administratives paritaires académiques : convocations, rédaction des comptes rendus de séance, en collaboration avec le chef de bureau
- Echanges très réguliers avec la DGRH du ministère et transmission des propositions de l'académie
- Planification et organisation du travail des gestionnaires, en lien avec le chef de bureau, en fonction des échéances et des urgences
- Mise en place de tableaux de bord et de procédures permettant la traçabilité et la prise de décision
- Gestion individuelle des emplois fonctionnels issus du corps des AAE (mobilité, paie, suivi de carrière), en coordination avec un gestionnaire de l'équipe
- Gestion individuelle des attachés exerçant en services administratifs
Compétences attendues et champ relationnel :
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et des logiciels de gestion (RenoiRH, SIRHEN)
- Capacités d'adaptation et d'anticipation, réactivité face aux urgences
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, savoir rendre compte et être force de proposition
- Discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bon relationnel avec les différents interlocuteurs : en interne, avec les autres services du rectorat (DOS, DIPIC, DSI, secrétariat général), et en externe avec les DSDEN (IA-DASEN, services), personnels gérés, représentants des personnels, services des autres académies, DGRH du ministère
- Forte capacité de travail, disponibilité, dans le respect d'un calendrier national très contraint
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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