Chargé de projets événementiels en alternance h/f

SEPTEO Solutions Notaires recrute un Chargé de projets événementiels en alternance H/F à Lattes, à proximité de Montpellier.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché à la Direction Marketing, et accompagné par la Responsable événementiel et la Campaign Manager, vous interviendrez en support opérationnel sur l'organisation et le déploiement de nos événements marketing, majoritairement BtoB.

Votre quotidien :

Evénementiel :

Participer à la conception et à la mise en oeuvre opérationnelle des événements internes et externes : salons professionnels, événements clients, séminaires et événements internes.

- Coordonner les équipes internes et l'ensemble des prestataires externes : (agences, fournisseurs, imprimeurs, prestataires techniques) en respectant les plannings et retroplannings définis
- Gérer la logistique : aide à la réservation des hébergements, gestion des commandes, suivi et envoi des cadeaux publicitaires, de la signalétique
- Contribuer à la création des supports événementiels : brief, suivi de production, diffusion et logistique.
- Suivre la gestion des inscriptions et des participants : suivi des listes, communication pré-événement.
- Participer aux bilans post-événement : reporting, analyse des indicateurs, mise à jour des bases de contacts.
- Assurer la gestion administrative liée à l'événementiel (création et suivi des bons de commande, suivi des règlements fournisseurs)
- Faire de la veille évènementielle : recherche de nouvelles idées, de nouveaux lieux, animations, goodies

Marketing opérationnel :

- Contribution à l'exécution des campagnes marketing
- Suivi des actions, reporting et coordination avec les équipes internes


Rejoindre Septeo, c'est aussi :

- Grandir et s'épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s'auto-former via notre plateforme Udemy
- Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d'évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)
- Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s'engage en faveur de l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :
- Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
- Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
- Enfin un dernier entretien sera l'occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l'ensemble de vos compétences.

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