RESPONSABILITÉS :
Le poste porte sur la coordination à l'échelle de l'UA du lot de travail 6 (WP6) « mobilité et collaboration internationale ».
La/Le coordinatrice·eur WP6 agit sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle mobilité sortante et travaille étroitement avec le responsable de la cellule EU Green.
Elle/Il collabore, au sein de l'UA, avec les composantes et services centraux.
Au niveau de l'alliance européenne, il/elle interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d'EU GREEN et participe aux réunions de travail du WP6 de l'alliance européenne EU GREEN en anglais.
Représenter l'UA dans le WP6 :
• Assurer la mise en œuvre à l'UA des actions et livrables
• Participer aux réunions régulières des différents groupes de travail et à l'organisation d'évènements
• Collaborer avec les parties prenantes
• Diffuser et valoriser les actions mises en place à l'UA
• Contribuer au suivi et à l'évaluation des actions et en mesurer l'impact
• Rédiger des rapports périodiques sur les actions et les résultats obtenus
Assurer la mise en œuvre et le suivi des Blended Intensive Programmes (BIP)
• Définir et mettre en place la procédure interne de mise en œuvre des BIP à l'échelle de l'UA, incluant l'appel à projets pour les enseignants et les modalités de reconnaissance pour les étudiants
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans la recherche de partenaires et la constitution de consortiums
• Diffuser les appels à projets BIP auprès des enseignants-chercheurs
• Coordonner en lien avec les composantes les BIP
• Diffuser auprès la communauté UA les appels à candidature
• Assurer le suivi financier des mobilités
Gérer les mobilités Erasmus+ des personnels enseignants et administratifs (STA et STT) et en assurer la gestion financière
• Harmoniser les procédures de l'UA avec celles de l'alliance
• Poursuivre la mise en œuvre des procédures de mobilité Erasmus+ en lien avec les composantes et services
• Définir et suivre le calendrier des appels à candidatures au sein de l'UA et de l'alliance et participer à la sélection
• Assurer le suivi administratif du dossier des participants et des dépenses en lien avec les services financiers de l'UA
• Alimenter les outils de gestion et de reporting (MoveON, Beneficiary Module)
• Élaborer les contrats de financement des participants, en conformité avec les règles Erasmus+
• Éditer les états liquidatifs pour ordonnancer les paiements relatifs aux mobilités
• Produire des tableaux de bord et états financiers pour le suivi de l'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé·e de niveau Bac + 5 avec une expérience dans un contexte international
• Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral
• Bonne connaissance du programme européen Erasmus +
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel et appétence pour l'international
• Intérêt pour les enjeux de développement durable et de la responsabilité sociétale
• Capacité à fédérer, accompagner, coordonner et gérer des projets transformants, auprès de plusieurs communautés d'usagers
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
• Coordination de projets et organisation d'évènements
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
Conditions particulières d'exercice :
• Évènements occasionnels en soirée
• Déplacements professionnels en Europe à prévoir
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A-IGE-Ingénieur·e d'études
Diplôme minimum requis : Bac +5
Type de contrat et durée : Contrat de projet de 19 mois, jusqu'au 31/07/2027
Rémunération brute mensuelle : 2400€ (forfait)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 23/11/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires.
Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
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