En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un appui administratif régulier aux équipes techniques.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des dossiers et appels d'offres
* Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux consultations des entreprises
* Envoyer les dossiers et assurer leur suivi
* Alimenter et actualiser la base d'entreprises consultées
* Relancer les entreprises pour obtenir leurs retours dans les délais
Organisation des visites et coordination
* Planifier les visites de site et rendez-vous avec les équipes internes et les entreprises
* Confirmer les créneaux et veiller à leur respect
* Coordonner les échanges et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
Suivi administratif et reporting
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les listes internes
* Apporter un soutien quotidien à l'équipe pour la préparation et le traitement des documents
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