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Assistant de direction opérationnelle - n h/f

Saint-Jacques-de-la-Lande
CDD
Legendre
Assistant de direction
Publiée le 19 mars
Description de l'offre

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.
Dans le cadre d'une remplacement de congé maternité, vous appuyer la Direction des systèmes d'informations. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer le pointage, la vérification et la validation des factures en lien avec les équipes internes.
- Préparer et suivre les bons de commande jusqu'à leur validation.
- Gérer les relances fournisseurs et contribuer au maintien d'une relation de qualité.
- Participer au suivi budgétaire : saisie des factures dans l'outil dédié, contrôle des imputations, coordination avec les Directeurs de pôle et le Contrôle de Gestion.

- Préparer les supports de réunion (CODSI, COSI) et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des comptes rendus.
- Centraliser et structurer les informations nécessaires au pilotage de la DSI.

- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du service.
- Organiser les événements internes, réunions, ateliers et séminaires.
- Assurer la gestion des fournitures, commandes diverses et besoins logistiques du service.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la DSI en apportant un soutien opérationnel aux équipes.

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