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Service Service Ressources et Budget (DRH)

Cadre d'emploi Ingénieurs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

* Emploi – Formation – Mobilité
* Gestion administrative du personnel
* Qualité de vie au travail
* Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.



Les enjeux et vos missions

Analyse des besoins :

* Définir et déployer la stratégie SIRH en collaboration avec les équipes DRH et DSI
* Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale
* Cadrer les projets, mener une analyse du retour sur investissement attendu
* Rédiger les cahiers des charges

Pilotage du déploiement en interne :

* Suivre la mise en œuvre du projet retenu
* Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels
* Administrer, paramétrer les systèmes
* Formaliser les procédures
* Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules
* Contrôler la fiabilité des données remontées et utilisées dans les tableaux de bord internes

Mise en œuvre des évolutions :

* Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du DRH
* Piloter la relation avec les prestataires
* Piloter la maintenance corrective
* Assurer un reporting de l’activité pour identifier les axes de développement à venir

Assistance aux utilisateurs :

* Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie (CIRIL RH)
* Être support des missions quotidiennes de l’équipe RH par sa maîtrise des différentes données RH
* Rédiger les supports de formation
* Administrer et faire évoluer le SIRH CIRIL RH et ses différents modules
* Conduire des projets de dématérialisation des processus RH (recrutement, carrière, formation, temps de travail...)
* Encadrer l’équipe SIRH (administrateurs fonctionnels, support utilisateur)
* Gérer la production et de l’exploitation de la data issue du SIRH
* Participer aux projets transversaux liés à l’e-administration et à la gestion des données
* Veiller à la mise en conformité du SIRH avec les évolutions légales, statutaires et réglementaires
* Assurer une relation de qualité avec l’éditeur CIRIL (gestion des versions, support, anomalies, évolutions)
* Organiser la formation des utilisateurs du SIRH, notamment sur les modules CIRIL RH
* Rédiger et mettre à jour les procédures d’utilisation spécifiques à CIRIL RH
* Gérer les droits d’accès et assurer la sécurité des données sur la plateforme
* Piloter les interfaces éventuelles avec d’autres logiciels (paie, gestion du temps, décisionnel…)


Votre profil

Connaissances techniques :

* Maîtrise du progiciel CIRIL RH (paramétrage, exploitation, accompagnement utilisateur)
* Connaissance approfondie des SIRH dans le secteur public
* Connaissance du domaine RH et maîtrise des règles de paie
* Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
* Connaissances des enjeux liés à la sécurité des systèmes d’information et au RGPD
* Maîtrise d’Excel avancé

Savoir-faire :

* Conduite de projets informatiques RH et gestion de prestataires
* Paramétrage, test, recette, documentation et mise en production de modules CIRIL RH
* Production de requêtes et d’indicateurs à partir de l’outil
* Formation et accompagnement des utilisateurs sur CIRIL RH

Savoir-être :

* Rigueur, autonomie, sens du service public
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Sens de l’écoute et du conseil
* Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution constante
* Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en SIRH, informatique de gestion ou ressources humaines avec expertise numérique
* Expérience significative dans l’administration d’un SIRH, idéalement CIRIL RH, dans une collectivité territoriale
* Expérience d’encadrement ou coordination d’équipe fonctionnelle
* Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
* Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
* Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
* Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
* Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

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