Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels
- Mise en forme et sous pli des courriers
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs
Service déchets : consultation et mise à jour de la base usagers et transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs
Service bâtiments :
-création et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
-gestion de la piscine : préparation administratif et RH de la saison estivale, établissement des plannings
Service eau-assainissement : enregistrement des contrôles de branchement et contrôle d’ANC, mise à jour des tableaux de suivi Profils recherchés Niveau diplôme requis: BAC gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
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