Placé(e) sous l'autorité de la Directrice adjointe des ressources humaines en charge du CCAS et des EHPAD et de la responsable paie, vous assurerez l'exécution et le suivi de la paie de la Ville, des 2 EHPAD et du CCAS, ainsi que la gestion des carrières du CCAS.
Missions principales :
Gestion de la paie pour la Ville, le CCAS et les EHPADS :
- Gestion de la paie (saisie des éléments, contrôles, mandatement, établissement des états de charges),
- Traitement des charges sociales mensuelles et déclarations mensuelles des données sociales,
- Gestion des dossiers spécifiques de paie (GIPA, régime indemnitaire, CNRACL.),
- Traitement des attestations France travail et des dossiers prévoyance-maintien de salaire,
- Saisie des absences pour les agents CCAS
- Contrôle des absences entraînant un impact en paie (maladie, AT, CLM, CLD...),
- Coordination des données paie et carrière en collaboration avec le gestionnaire RH,
- Instruction des dossiers en relation avec la règlementation,
- Compilation des données paie pour rapport social unique,
- Gestion des titres restaurants en relation avec les directeurs, contrôle des saisies et impacts paies
Gestion de la carrière des agents du CCAS :
- Gestion des carrières des agents (avancements d'échelon, de grade, promotion interne..),
- Suivi des non-titulaires,
- Suivi et mise à jour des dossiers agents avec poursuite de la dématérialisation,
- Gestion des dossiers d'absences pour maladie : déclaration et suivi des dossiers aux organismes concernés (assurance du personnel, organismes de prestation maintien de salaire),
- Suivi des formations,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi de divers dossiers administratifs transversaux,
- Soutien auprès du gestionnaire RH EHPAD selon les besoins.
Compétences requises
- Expérience indispensable en paie et carrière,
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Qualités et techniques rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Connaissance du logiciel RH E-SEDIT serait un plus.
Profil recherché
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Disponibilité et sens du service public.
Conditions de travail
- Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable),
- Rémunération statutaire, prime annuelle, adhésion au CNAS, participation mutuelle et ticket restaurant (sous conditions d'éligibilité).
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