Assistant administratif (service solidarité - ccas) (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique. Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité de la Responsable du Service « Solidarité et CCAS » et rattaché à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes :

-Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
-Informer le public sur les dispositifs d’aides sociales et les orienter, si besoin, vers les services ou organismes compétents ;
-Assurer la gestion administrative du service (missions de secrétariat, participation à l’organisation d’événements ponctuels, archivage, etc.) ;
-Assurer une gestion de premier niveau des demandes logement aidé ;
-Occasionnellement, suppléer les agents du Service « Accueil ». Profils recherchés De formation administrative/secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
Vous savez vous exprimer clairement, maîtrisez les règles de rédaction et démontrez des qualités d’organisation.
Faisant preuve de discrétion professionnelle, vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.