Coordinateur administratif réseau h/f

Chez celio, on casse les codes ! On t'embarque dans l'aventure du "BE normal*" (tu vas nous dire, c'est quoi ce "BE normal*" ?). Prépare-toi à célébrer les vrais gens, la vraie vie, avec une bonne dose d'impertinence qui fait la différence.

Que tu sois dans nos magasins dynamiques, dans notre entrepôt hyper organisé ou dans nos bureaux créatifs, on est super fiers d'habiller tous les hommes au meilleur prix. Mais surtout on aime le commerce, la relation client, l'ambiance du collectif

Ah, et si tu n'as pas encore fait notre connaissance, sache que celio, c'est une équipe de plus de 2 000 collaborateurs normaux, répartis dans pas moins de 1330 points de vente, et ça, dans une trentaine de pays !

De plus, les opportunités ne vont que se multiplier avec notre développement international et l'ouverture prochaine de nouveaux concepts de magasins à destination des hommes et des femmes, avec notre marque (BE)Camaïeu.

Chez celio tu retrouveras plein d'avantages !

Remboursement à hauteur de 60% du titre de transport (et non pas 50%)
Parking à disposition
Possibilité de prendre des congés par anticipation (trop long de devoir attendre 1 an !)
Politique de télétravail
Avantages Celio :
-30% sur tous les produits toute l'année + ventes privées à prix très réduits en interne, tombolas internes & autres évènements
Cantine : 5 Euros le repas, avec entrées / fromages / desserts illimités (et oui c'est bon)
Cafétéria accessible à toute heure de la journée avec lait, café & thé gratuits et illimités (c'est important!)
Petit déjeuner & goûter gratuits tous les jours
Salle de sport interne + sauna (à 60 Euros l'année)
CE (avantages préférentiels avec des partenaires externes)

Outre ces avantages matériels, nous proposons également des possibilités d'évolutions en interne et de formation et avons toujours de nouvelles idées pour nous réinventer ! Ton principal objectif est d'assurer le suivi administratif et opérationnel des magasins et du bureau en garantissant le relais d'informations siège/réseau ainsi que la coordination des activités du bureau.

Ce que tu sera amené à faire :

Coordination et support opérationnel

· Mise à jour et suivi des reportings réseau (update hebdomadaire, VHT mensuel, reporting des formations en ligne)

· Garantir la communication entre les services transverses et le réseau

· Suivi et analyse des incidents magasins et aide à la résolution des projets

· Mettre à jour la plateforme de formation interne pour la Belgique

· Piloter le déploiement des process internes

Gestion administrative et conformité

· Suivre et mettre en conformité des magasins (sécurité incendie, contrôles électriques, visites réglementaires)

· Suivre et archiver des documents obligatoires (contrôles, certificats)

· Coordonner avec les prestataires externes (maintenance, sécurité)

Support maintenance des magasins

· Suivre les interventions de maintenance annuelles et ponctuelles

· Coordonner les opérations de rénovation

· Assurer le support logistique (fournitures, contrats prestataires, bailleurs)

Gestion des activités du bureau

· Assurer la gestion des contrats de services

· Effectuer l'interface entre le bailleur de l'immeuble et la filiale

· Réapprovisionner en fournitures de bureau

· Organiser les événements de la filiale (team building, réunions réseau, séminaire annuel)

Profil

· Expérience préalable en administration ou coordinationdans le secteur du PAP

· Sens de l'organisation et gestion des priorités

· Bon relationnel et sens du service

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)