Sous la responsabilité de la Directrice des Moyens Généraux, qui assure également les fonctions de cheffe du service Patrimoine Achats et Comptabilité, vous êtes chargé des missions suivantes :
* Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la direction :
-Réaliser les engagements et les lettres ou bons de commandes
-Suivre les crédits du service (lignes de crédits et montants des marchés formalisés passés par le service).
-Actualiser les tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations.
-Enregistrer les marchés formalisés du service sur Astre et en assurer les mises à jour.
-Contrôler, liquider et pré-mandater les factures, sur Astre, établir les CPP (Certificat pour Paiement),
-Classer et archiver les pièces ou documents comptables dans la GED.
-Identifier un problème sur une opération comptable.
* Elaborer le budget de la direction en lien avec l’adjointe à la Directrice des Moyens Généraux :
-Etablir ou renseigner les tableaux de bords et de suivi des crédits de la direction. Analyser les dépenses.
-Assister aux réunions de préparations budgétaires organisées avec les services de la collectivité. Recenser les besoins et établir un prévisionnel.
-Présenter les propositions.
-Assurer le suivi des arbitrages.
* Passer des commandes sur devis ou dans le cadre de marchés formalisés.
* Assurer la rédaction et la passation des rapports en Commission Permanente et en Conseil Départemental.
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