Assistant administratif du domaine enfance (h/f)

Job Description
Vous aimez quand les choses sont carrées, les dossiers bien suivis, et que votre journée a du sens ? Vous êtes à l’aise avec les outils numériques mais vous savez aussi garder un lien humain avec vos interlocuteurs ? Si l’univers de la protection de l’enfance vous parle, vous allez peut-être trouver votre place ici.


Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !


Votre mission au quotidien :

En intégrant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, vous rejoignez une équipe de 18 personnes, au sein de la Direction Proximité PMI et Accompagnement Enfance, installée à Chaponost. Cette équipe dynamique œuvre chaque jour en soutien de nos actions de terrain auprès des enfants et des familles. Vous êtes un véritable appui administratif, un rouage essentiel pour assurer la fluidité des parcours, le lien entre les partenaires, et le respect des délais réglementaires.


Votre quotidien s’articule autour de plusieurs missions, parfois techniques, souvent sensibles, toujours humaines. Vous assistez les travailleurs sociaux dans la rédaction de synthèses destinées aux magistrats, vous intervenez sur la gestion des Tiers Dignes de Confiance, depuis l’analyse des documents jusqu’au lien administratif avec les familles. Vous êtes aussi l’interlocuteur administratif privilégié des assistants familiaux : gestion des paies, suivi RH, contrats d’accueil, coordination des relais. Vous n’êtes pas seul pour tout faire, mais vous êtes celui ou celle qui centralise, vérifie et assure une cohérence dans le suivi.


Vous serez aussi un maillon clé dans le traitement des Informations Préoccupantes (IP). Cela signifie recevoir, analyser, rechercher les antécédents, préparer les dossiers pour les IRIP, et contribuer à leur suivi. C’est une mission délicate, où la discrétion, la rigueur et la réactivité sont essentielles. Vous serez également en lien avec la CRIP, le parquet ou les services de gendarmerie, selon les besoins.


Enfin, vous contribuez à l’organisation des commissions Enfance, à la gestion des nuitées d’hôtel d’urgence, ou encore à la saisie des aides financières pour les jeunes majeurs. Votre mission est donc variée, loin d’être routinière, et vous permet d’intervenir à toutes les étapes de l’accompagnement.


Nous mettons à votre disposition des outils bureautiques solides (Word, Outlook, PowerPoint), des logiciels métiers comme ASTRE, et un environnement structuré. Votre contrat est de 6 mois, à temps complet, avec des missions qui demandent rigueur, implication et sens de la coopération. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes de terrain et les partenaires institutionnels. Et même si les journées peuvent parfois être intenses, votre rôle fait vraiment la différence.



Profil

Vos compétences utiles :

Ce poste demande une certaine résilience, une capacité à gérer l’émotionnel tout en gardant une posture professionnelle et posée. Si vous avez une première expérience dans le domaine administratif, c’est un bon point. Si vous connaissez déjà les rouages de la protection de l’enfance, c’est encore mieux. Mais ce qu’on attend surtout de vous, c’est une vraie envie de s’engager dans une mission de service public, un bon sens de l’organisation, et la capacité à jongler entre différents dossiers sans vous perdre.


Vous êtes à l’aise avec l’informatique, vous avez le sens du contact, et vous savez écrire de manière claire et structurée. Si vous aimez quand les choses sont bien faites et que vous avez le souci du détail, vous serez dans votre élément. Il n’y a pas besoin d’années d’expérience, mais une bonne dose de motivation, de sérieux et de curiosité. Vous apprenez vite, vous êtes réactif, et vous savez gérer les imprévus avec calme.



Informations contractuelles

Vos avantages :

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiastes à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Ce poste demande une certaine résilience, une capacité à gérer l’émotionnel tout en gardant une posture professionnelle et posée. Si vous avez une première expérience dans le domaine administratif, c’est un bon point. Si vous connaissez déjà les rouages de la protection de l’enfance, c’est encore mieux. Mais ce qu’on attend surtout de vous, c’est une vraie envie de s’engager dans une mission de service public, un bon sens de l’organisation, et la capacité à jongler entre différents dossiers sans vous perdre. Vous êtes à l’aise avec l’informatique, vous avez le sens du contact, et vous savez écrire de manière claire et structurée. Si vous aimez quand les choses sont bien faites et que vous avez le souci du détail, vous serez dans votre élément. Il n’y a pas besoin d’années d’expérience, mais une bonne dose de motivation, de sérieux et de curiosité. Vous apprenez vite, vous êtes réactif, et vous savez gérer les imprévus avec calme.