Secretaire - assistant qualite et gestion des risques - h/f

À propos de nous

Le Groupe Hospitalier Les Jockeys est un établissement de proximité de 136 lits comportant de nombreuses spécialités chirurgicales attractives notamment urologiques, viscérales et orthopédiques d’une part et un service de médecine polyvalente, une unité du sommeil, un service de diabétologie ainsi qu’un pôle d’oncologie médicale.

Il existe également un service d’Accueil Non Programmé permettant en amont d’une éventuelle hospitalisation, par des médecins urgentistes, l’accueil, le diagnostic et le cas échéant la programmation des soins de patients en accord avec les services.

Le plateau technique est complet comprenant un bloc opératoire de 6 salles, un service de soins externes, un service de radiologie conventionnelle et d’imagerie en coupe (scanner et IRM).

Proximité Parisienne (Gare du Nord/Gare de Chantilly en 20 minutes puis 10 minutes à pied).


Mission

Le Groupe Hospitalier Les Jockeys recherche pour son Service qualité et gestion des risques :

UN SECRETAIRE - ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES RISQUES (H/F) en CDD



Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité directe de la Responsable qualité, vous assisterez et accompagnez la responsable qualité dans la démarche de préparation à la certification.



VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion documentaire

Mises en page, référencement, diffusion pour validation/signature, enregistrement sur BlueKango, ainsi que suivi via le tableau de bord d’enregistrement.



Indicateurs / Tableaux de bord QGR

Mise en place des tableaux de bord par service sur la base des bilans annuels, recueil des données (satisfaction des patients, indicateurs qualité et sécurité des soins, plans d’action, etc.).



Patientèle

Gestion des demandes de dossiers médicaux (vérification des pièces justificatives, envoi d’accusé de réception, coordination interne pour récupération des éléments, transmission sécurisée, suivi via tableau de bord).



Communication institutionnelle et signalétique

Amélioration continue des affichages d’information, d’orientation et de sensibilisation des patients.

INFORMATIONS DU CONTRAT

Contrat de travail à durée déterminée (CDD) jusqu’à fin septembre 2026

Rythme : Temps plein 35H, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 comprenant une heure de pause déjeuner

Début : À pouvoir dès que possible

Lieu de travail : 12 Avenue du Général Leclerc (60270 GOUVIEUX)

Rémunération : Selon le profil du candidat. Le salaire est établi selon les dispositions de la convention collective FHP. La fourchette de rémunération annuelle est comprise entre 24 000 € et 28 000 € selon ancienneté.



Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre candidature à :

jboudchar@hc-lesjockeys.fr (Responsable qualité et gestion des risques)


Profil

VOTRE PROFIL

Maîtrise des outils informatiques (Environnement Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et CANVA,

Bac + 2 minimum requis, expérience confirmée dans la gestion administrative

Rigueur, organisation, dynamisme et sens de l’anticipation

Adaptabilité