DESCRIPTIF DU POSTE L'humain d'abord ! Titi Services est une SCOP où l’esprit d’équipe et les valeurs humaines guident chacune de nos actions Ici, on avance ensemble, on partage, on coopère. Si vous cherchez une équipe solidaire où chacun compte vraiment, bienvenue ! A propos de nous : AAP TITI SERVICES est une SCOP de services à la personne s’adressant à différents publics fragilisés (personnes agées et/ou en situation de handicap). Son projet est de maintenir l’autonomie des personnes accompagnées à domicile tout en prenant soin de ses salarié·es. Elle emploie des aides à domicile, des auxiliaires de vie ainsi que des conducteurs accompagnateurs pour l’aide à la mobilité. Vous êtes assistant administratif au services facturation/comptable dans une société coopérative de services à la personne. Vous travaillez en lien avec la responsable comptable et avec l'ensemble des services adminsitratifs de Titi Services. Vos missions : Gérer les notes de frais : contrôle des justificatifs et préparation des dossiers de remboursement. Assurer le suivi des stocks et participer aux inventaires. Gérer la téléphonie des salarié(e)s : attribution, mises à jour et coordination des besoins. Contribuer à la pré‑facturation : vérification et préparation des éléments de facturation, Emission et contrôle des factures clients. Réaliser les encaissements de chèques et gérer les documents associés (mandats de prélèvement, RIB…). Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du service. Gérer les appels entrants et assurer un accueil téléphonique de qualité. Nous vous accompagnerons dans votre prise de poste et vous pourrez monter en compétence progressivement. PROFIL RECHERCHÉ Faire preuve d'une grande rigueur et de précision. Respecter la confidentialité, les règles déontologiques et la réglementation. Faire preuve de capacité d’adaptation, de flexibilité et de discrétion. Respecter des règles de politesse et de ponctualité. Etre capable de prendre des initiatives dans la limité de ses fonctions. Qualité d’accueil; Capacités d’organisation.
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