Au sein d'un environnement multi-société, une équipe à taille humaine (3/4p), vous serez directement rattaché au DRH.
Vos missions :
Rédiger les courriers d'engagement et formaliser les contrats de travail
Constituer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs et garantir la complétude des pièces justificatives
Réaliser les déclarations d'embauche (DPAE) et assurer l'intégration des données dans le SIRH
Tenir à jour le registre du personnel et suivre les mouvements des effectifs
Coordonner les étapes d'intégration (onboarding) en lien avec les équipes concernées
Monter et suivre les dossiers liés aux dispositifs d'aide à l'embauche
Gérer l'ensemble des processus administratifs tout au long de la vie du contrat (avenants, télétravail, suivi des absences, etc.)
Préparer les documents de fin de contrat et réaliser les bilans de départ
Organiser les visites médicales et suivre la relation avec la médecine du travail
En appui à la DRH, vous contribuez également à des sujets RH transversaux :
Animer la communication RH sur les supports internes et LinkedIn
Être le contact principal sur les projets liés au handicap et participer au calcul de la taxe dédiée
Assurer la gestion logistique des supports de communication (goodies)
Participer activement aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail, en tant que relais RH local
Votre rôle implique une forte interaction avec les collaborateurs des différents établissements, ainsi qu'avec divers partenaires externes. Une aisance relationnelle et un sens du service développé sont essentiels pour réussir dans cette fonction.
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