Description du poste
⭐️Digital Prod est une Digital Content Factory : une agence indépendante spécialisée dans la création et la production de contenus digitaux premium pour des clients tels que
Nespresso, L'Oréal, Hermès, Chanel, ou encore P&G ⭐️
En 2023, Digital Prod a rejoint “Orès Collective” : un réseau d'agences offrant une gamme
complète de services.
Comptable auxiliaire & chargé(e) de gestion administrative (CDD)
Type de contrat
CDD – Remplacement congé maternité - 6 mois
3 jours par semaine (full time possible)
Démarrage : Juin 2026
À propos du poste
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un·e Comptable auxiliaire & chargé(e) de gestion administrative polyvalent·e et rigoureux·se afin d’assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, comptables, RH et de support opérationnel.
Le poste est proposé en CDD à temps partiel, dans un contexte de forte activité lié notamment à la mise en place de nouveaux outils de gestion et de comptabilité, notamment Pennylane et Inedee. La personne recrutée participera activement au déploiement, à l’organisation et au suivi administratif associés à ces nouveaux outils, en soutien des équipes internes.
Le poste s’effectue en coordination avec une Assistante ADV déjà en poste. Il est rattaché à la Direction Administrative et Financière / Direction des Opérations.
Le poste est transverse et nécessite une excellente organisation, de l’autonomie ainsi qu’une forte capacité de coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
Missions principales
1. Comptabilité & Finance
Gestion fournisseurs
* Saisie et suivi des factures fournisseurs
* Préparation et suivi des paiements
* Gestion des notes de frais
* Contrôle et classement des documents comptables
* Coordination avec le cabinet comptable externe
Trésorerie & suivi bancaire
* Réalisation des rapprochements bancaires
* Suivi des flux bancaires et des virements
* Mise à jour des tableaux de suivi financiers
* Suivi des encaissements et relances clients
* Gestion des impayés
Reporting & clôture
* Préparation des reportings financiers et tableaux de suivi
* Suivi administratif des contrats, commandes et règlements
* Participation aux clôtures mensuelles
* Préparation des éléments variables et de suivi commercial
2. Ressources Humaines & Administration du personnel
Gestion administrative RH
* Gestion administrative des avantages salariés
* Participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
* Dépôt et archivage de documents RH et liés à la paie
3. Support opérationnel & outils
Gestion opérationnelle
* Création et suivi administratif des projets et dossiers clients
* Suivi des contrats et des éléments de facturation
* Gestion et mise à jour des outils internes
* Support opérationnel auprès des équipes
* Résolution des problématiques administratives courantes
Déploiement des outils internes
* Participation à la mise en place et au suivi des outils Pennylane et Inedee
* Accompagnement administratif et organisationnel des équipes dans l’utilisation des nouveaux outils
* Contribution à la structuration des process administratifs et comptables associés
* Suivi de la migration et de la fiabilisation des données administratives et comptables
4. Formation & suivi administratif
* Gestion administrative des formations collaborateurs
* Suivi des dossiers de financement et des organismes de formation
Profil recherché
* Expérience en comptabilité auxiliaire, administration des ventes ou gestion administrative (2 à 3 ans minimum)
* Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
* Une connaissance de Pennylane est un plus
* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bon relationnel et esprit d’équipe
Compétences clés
* Gestion administrative et financière
* Suivi comptable
* Coordination opérationnelle
* Gestion RH administrative
* Maîtrise des outils de reporting
* Polyvalence et priorisation
* Capacité d’adaptation aux nouveaux outils et process
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