Assistant administratif et financier h/f

En étroite collaboration avec la Responsable ADV

Vos missions

1. Gestion administrative

- Gérer le traitement des courriers, emails et appels entrants.
- Préparer, organiser et archiver les documents administratifs, contrats et dossiers internes.
- Planifier et coordonner les réunions, agendas et déplacements du service ou de la direction.

2. Gestion financière et comptable

- Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Assurer le suivi des paiements, effectuer les relances et gérer les encaissements/décaissements.
- Contribuer à l'élaboration des budgets, à la consolidation financière et au suivi des comptes.

3. Support à la direction et aux équipes

- Apporter un soutien administratif et financier aux managers et aux différents services.
- Préparer des rapports, tableaux de bord et indicateurs financiers.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

4. Gestion des relations externes

- Entretenir les échanges avec les banques, partenaires et fournisseurs sur les aspects financiers et administratifs.
- Veiller à la conformité réglementaire et légale des documents financiers.

5. Suivi et reporting

- Assurer le suivi des indicateurs clés (trésorerie, budgets, coûts).
- Préparer les documents et informations nécessaires aux audits et contrôles internes.
-

Pré-requis

autonomie

travail d'équipe

sérieux

connaissance de la partie paie et comptabilité

Profil recherché

1 expérience en ESN obligatoire

maitrise de la gestion de plusieurs siret

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 40000 € par mois