Commerciale sédentaire paris la défense h / f

Rattaché au Greta Paris Industrie Développement Durable, le poste est basé au sein du Lycée Diderot, 61 rue David d’Angers, 75019 Paris. Vous serez en étroite collaboration avec l’équipe du Service financier composée de 4 personnes. Vous serez en charge d’assurer la gestion comptable pour seconder l’agent comptable et le gestionnaire du lycée support du GRETA. Vous aurez pour missions :

Contribuer efficacement à l’activité du service financier :

* Suivre l’exécution du budget
* Veiller à la cohérence des données financières issues du système d’information
* Réaliser les opérations comptables et financières
* Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et financières

Comptabilité :

* Réceptionner des fichiers informatiques et les traiter sur les logiciels de comptabilité et de suivi de l’activité de formation
* Préparer des ordres de paiement (O.P.) sur le logiciel de comptabilité
* Saisir des opérations diverses (O.D.) en comptabilité générale
* Effectuer les rapprochements du compte du Trésor et du compte de liaison du lycée support
* Justificatif des comptes de tiers sur le logiciel
* Encaisser les chèques et les virements sur le logiciel
* Préparer les remises de chèques au Trésor Public
* Préparer les documents financiers et le compte financier du GRETA
* Concevoir et suivre différents tableaux de bord

Gestion de la paie :

* Réceptionner le mandatement des salaires sur le logiciel de comptabilité et suivre en comptabilité générale

Relation avec les organismes :

* URSSAF, IRCANTEC, Trésor Public

Suivi de la facturation des marchés publics de la Région Ile de France :

* Suivre les marchés Région portés par le GPI2D
* Passer des ordres de recettes
* Régler les factures des cotraitants

Champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :

* Mettre en œuvre des procédures et des règles, veille sociale et fiscale
* Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
* Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Jouer un rôle de conseil et d’aide à la résolution de problèmes d’ordre technique

Vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire, avec une connaissance de la réglementation de la fonction publique et de la « Formation Continue ».

* Maîtriser l’utilisation des applications de Microsoft Office 365 : Word, Excel, Teams, etc.
* Maîtriser ou se former aux systèmes d’information budgétaires et financiers des GRETA
* Maîtriser le cycle de paie
* Respecter les règles de confidentialité
* Respecter les délais et échéances
* Rendre compte
* Respecter la démarche qualité du GRETA
* Sens de l’organisation et du suivi des dossiers
* Capacité prospective
* Rigueur / Fiabilité
* Esprit d’équipe
* Sens de l’analyse et esprit de synthèse
* Réactivité
* Catégorie B - BAC+2

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

* 75% titre de transport
* Restaurant d’entreprise
* 44 jours de congés + 3-7 jours bonifiés
* Rémunération calculée selon les grilles indiciaires de la fonction publique prenant en compte le niveau du diplôme et les années d’ancienneté.
* CDD 8 mois

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre structure. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

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