L'ENTREPRISE
Biltoki, “l’endroit qui rassemble” en basque, c’est une histoire de familles unies autour d’un amour commun pour les bonnes choses, les vrais gens et le bien manger.
Depuis 2015, nous créons et animons des halles conviviales, alliant marché alimentaire et petite restauration sur place. Nous dénichons des lieux singuliers, sélectionnons et réunissons les meilleurs artisans indépendants locaux. Ces lieux de vie permettent de rassembler les habitants et de jouer un rôle de revitalisation des centres-villes. Les Halles Biltoki nous amènent à privilégier des liens directs entre la population, les producteurs et les commerçants.
Notre mission : Donner vie à de véritables lieux d’échanges autour de l’alimentation.
RÔLES ET MISSIONS
Vous serez rattaché(e) au Property Manager Groupe et contribuerez à la gestion locative des halles, ainsi qu’à l’ensemble des missions administratives du pôle Gestion au sein du Groupe.
Vos missions principales sont :
Gestion locative
* Rédiger, envoyer et suivre les contrats immobiliers (baux commerciaux, contrats de location, cessions de droit au bail, cessions de fonds de commerce, avenants).
* Assurer le suivi des offres, congés, renouvellements, contentieux et médiations.
* Suivre la vacance locative
* Mettre à jour les conditions de loyer et charges pour la facturation.
Recouvrement
* Suivre les impayés.
* Mettre en œuvre les procédures de recouvrement ( les relances, les mises en demeure, et commandement de payer)
* Transmettre les dossiers aux avocats et suivre les calendriers judiciaires
Assurances
* Gérer les contrats d’assurance.
* Assurer le suivi des déclarations et sinistres.
Secrétariat
* Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques.
* Assurer le suivi des formalités administratives (création de sociétés, enregistrements légaux, rédaction de statuts, convocations, procès-verbaux…).
* Suivre les litiges et contentieux.
PROFIL RECHERCHE
Vos qualités:
* Excellente aisance orale et rédactionnelle.
* Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
* Capacité d’adaptation
* Vous incarnez à 100% nos valeurs : audace, hospitalité, authenticité..
SAVOIR FAIRE
* Bonne connaissance du secteur immobilier.
* Bac ou BTS immobilier ou en droit, ou expérience d’au moins 3 ans en gestion locative au sein d’un service juridique.
CONDITIONS
* Poste basé à Anglet (Pays Basque), au siège du groupe Biltoki
* Déplacements occasionnels dans nos halles Biltoki à travers la France !
* Contrat à durée indéterminée (CDI)
* Rémunération fixe: 30 K€ brut annuel selon profil
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