Sous la responsabilité du Délégué, vos missions seront les suivantes :
* Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers;
* Gérer l’accueil téléphonique et physique des personnes, soutenir les bénévoles de l’accueil-standard
* Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation;
* Assister l’équipe salariée et le bureau bénévole dans le suivi des projets, des courriers, des plannings (équipe, véhicules, etc) et de la logistique événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel);
* Gérer le fichier "Tous acteurs", qui recense les bénévoles de la délégation, mettre à jour régulièrement les mandats des responsables d’équipe:
* Assurer le suivi des commandes des fournitures;
* Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant internes (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externes;
* Contribuer au climat favorable et convivial de la délégation;
* Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).
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