DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Nous recherchons notre futur(e) Responsable gestion administrative du personnel.
Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés.
En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 303 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelon local du service médical).
Retrouvez ci-après
Le département RH est basé à Dijon et est composé de 10 collaborateurs. Il est piloté par un responsable RH.
Il est structuré en 3 secteurs : le secteur gestion administrative du personnel (GAP), le secteur gestion des emplois et compétences (GEC) et le secteur gestion des relations sociales (GRS).
Le poste à pourvoir au sein du secteur GAP est composé de 3 collaborateurs.
Description du poste
En tant que Responsable GAP :
Vous assurez le management de votre équipe en charge des activités de gestion administrative, des formalités de recrutement, des relations individuelles et collectives de travail, de la gestion des variables de paie (le traitement de la paie est décentralisé dans un organisme partenaire), de la gestion des temps,
1. Vous vous assurez de la bonne exécution des opérations de paie mensuelles et de la clôture des comptes annuelle,
2. Vous assurez en lien avec le RRH et les autres managers la gestion de situations individuelles et effectuez les recherches réglementaires nécessaires,
3. Vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
4. Vous avez en charge l'élaboration des bases de données sociales trimestrielles et annuelles ainsi que la gestion des enquêtes questionnaires liées à votre activité,
5. Vous contribuez à la transversalité et au bon déroulement des relations internes avec les services de la DRSM BFC et externes (direction comptable et financière, centre national de gestion de la paie, CPAM, mutuelle/prévoyance etc…)
6. Vous participez aux projets transverses relevant du domaine des ressources humaines,
7. Vous veillez au bon fonctionnement des outils liés aux ressources humaines (outils de gestion du temps, gestion électronique des documents, suivi des mouvements du personnel,
8. Vous êtes le garant de la bonne application des règles légales et conventionnelles,
9. Vous serez amené(e) à proposer des pratiques ou des approches innovantes pour votre secteur
Profil recherché
Vos compétences
10. Doté(e) d'un grand sens de la confidentialité et de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et de la relation de service,
11. Vous disposez de solides connaissances en droit du travail et des procédures paie,
12. Vous avez des aptitudes en matière d'organisation d'activités (analyse, propositions d'amélioration) et êtes capable de mobiliser les ressources pour rechercher l'efficience,
13. Vous êtes adaptable et réactif/réactive, habitué(e) à travailler dans des délais contraints et capable de mener de front plusieurs sujets,
14. Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques.
Votre formation
Vous êtes idéalement diplômé(e) (BAC +3) en management des ressources humaines, droit social, paie et disposez d'une expérience en gestion des ressources humaines de 3 à 5 ans ou d'une expérience similaire.
Informations complémentaires
Rémunération (selon profil niveau 5B ou 6)
15. 30 k€ à 34 k€ bruts annuels selon expérience versés en 14 mensualités
Informations complémentaires
16. CDI temps plein (36 h à 39 h au choix avec ARTT)
17. Poste à pourvoir dès que possible, à Dijon (site de Valmy)
Vos avantages
18. Tickets restaurant d'une valeur de 9€65
19. Complémentaire santé (avec une participation employeur)
20. Prise en charge financière de la moitié de votre abonnement transport
21. Avantages CSE (à partir de 6 mois d'ancienneté dans l'Institution)
22. Prime d'intéressement
23. Participation financière pour la garde d'enfants de moins de 3 ans
24. Horaires variables
25. Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Le processus de recrutement sera composé :
26. De tests à distance organisés via Central Test puis
27. De tests écrits et bureautiques à distance tests
28. Et pour les candidats retenus à l'issue des tests, d'un entretien physique en présence de la Directrice Adjointe et du Responsable Ressources Humaines le 29 ou 30 avril 2024 .
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