Gestionnaire formation (h/f)

À propos de nous

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d’un hôpital public ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE, le Service Formation & GPMC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) à temps plein.


Mission

Sous la responsabilité du responsable du service, le / la Gestionnaire Formation (H/F) contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation ; il / elle a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d’activités médicales et des directions fonctionnelles.

Il / Elle a également en charge la gestion des formations syndicales.

Il / Elle assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences. Il / Elle assure le suivi des dossiers avec la responsable et travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du GHRE.


ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en œuvre du plan de formation

* Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation

* Prise de contact avec les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en œuvre les formations

* Suivi des devis et des conventions de formation

* Déploiement du calendrier des formations, mise à jour et diffusion des programmes

* Création des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)

* Recueil des inscriptions et constitution des groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l’équilibre entre les stagiaires

* Suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilité

* Accompagnement des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GESFORM

* Aide technique et support : gestion des inscriptions, extractions.


Gestion administrative et logistique de la formation

* Envoi des convocations, préparation des feuilles de présence

* Organisation de la venue et de l’accueil des formateurs

* Gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas

* Suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences

* Envoi des attestations de présence

* Classement et archivage des dossiers.

Gestion financière de la formation

* Remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes

* Suivi des factures des prestataires externes

* Suivi budgétaire des pôles d’activités médicales et des directions fonctionnelles

* Participation à la clôture financière de l’ANFH semestrielle et annuelle.



Reporting et suivi de l’activité

* Participation à l’élaboration du bilan d’activité et réponses aux demandes ponctuelles d’historiques agent, formateurs et directions

* Participation aux réunions de service.



ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste mis à la vacance: CDD 6 mois (avec renouvellement possible) / Mutation / Détachement

Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.

Niveau de recrutement : Catégorie C - grade d’adjoint administratif


Profil

Expériences et connaissances

* Expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines

* Connaissance des organisations de la Fonction Publique Hospitalière

* Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue.



Compétences et qualités

* Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son activité

* Classer des données, des informations, des documents

* Conseiller et orienter les choix des personnes

* Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, dans le respect de l’orthographe et de la grammaire

* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

* Savoir travailler en équipe

* Avoir de bonnes capacités d’adaptation

* Faire preuve de rigueur

* Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute (physique ou téléphonique)

* Faire preuve de disponibilité si nécessaire

* Respecter le secret professionnel et la discrétion nécessaire.



Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d’emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr