Gestionnaire facturation fournisseur (h/f)

Ce poste ne concerne pas la comptabilité générale
Nous recherchons un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion des factures fournisseurs et non dans la tenue de la comptabilité ou des bilans.

Intitulé du poste : Gestionnaire facturation fournisseur
Localisation : Technolac, le Bourget du lac
Rattachement hiérarchique : Direction Administrative et Financière
Type de contrat : CDI / CDD
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Date de prise de poste : 08/ 2025

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion de la facturation

Contrôle avec rigueur de l'exactitude des éléments facturés
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans Excel et dans notre ERP
Classement physique et numérique des documents
Echange de mail avec les fournisseurs et sous-traitants (gestion des litiges, demande d'avoirs, documents manquants, etc.) en français et en anglais
Relance des sous-traitants pour les documents techniques liés aux travaux
Gestion et demande de bons à payer aux différents services en interne pour mettre en règlement des factures
Suivi des règlements fournisseurs et tenue des délais de règlement
2. Support comptable et analytique

Participation aux clôtures comptables (annuelles)
Contribution à l'élaboration des reportings internes du service
3. Administration générale

Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Gestion de l'accueil téléphonique du service (moins de 10 appels par jour)
Mise à jour des bases de données administratives
Classement, archivage et scan des documents administratifs et comptables selon les procédures en vigueur
Contrôle et numérisation des notes de frais des collaborateurs
Suivi et organisation des visites médicales du personnel dans le respect des obligations légales
Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (aptitudes, visites médicales, etc.)
Gestion mensuelle des cartes salarié de déjeuner
Contribution aux tâches administratives liées aux ressources humaines
Participation à des projets d'optimisation financière et d'amélioration des outils de suivi
4. Suivi de la facturation client

Suivi des factures impayées, relances et gestion du recouvrement
Gérer les litiges de facturation avec les clients en fournissant un service de qualité
Profil recherché

Hard skills

Bonne maîtrise de la facturation (environ 400 factures par mois)
Excellent suivi des dossiers
Très bonne maîtrise d'Excel
Bonne connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de facturation
Maîtrise de l'anglais écrit (niveau B2 minimum requis)
Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
A l'aise avec les chiffres et sens de l'analyse
Parfaite maitrise du français écrit
Soft skills

Rigoureux
Proactif
Sens des priorités
Organisé
Autonome
Flexibilité et capacité d'adaptation
Doté d'un bon relationnel, avec un esprit positif et collaboratif
Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
FORMATION & EXPÉRIENCE

Bac +2 /3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent (ex. BTS GPME, DUT GEA)
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en environnement industriel
Rémunération selon profil et expérience
HORAIRES DE TRAVAIL

Temps plein : 35 heures hebdomadaires
Horaires classiques : du lundi au vendredi - 8h30 à 12h / 13h30 à 17h45
AVANTAGES

Protection sociale :

Mutuelle d'entreprise
Prévoyance
Avantages financiers :

Intéressement
Forfait mobilité durable
Accès aux avantages du CSE (Loisirs, chèque culture.)
Vie au bureau :

Locaux agréables et récents
Salle de pause et de déjeuner pour les salariés
Situé à proximité du lac du Bourget
Transports et mobilité :

Parking à vélo
stationnement gratuit
Culture d'entreprise :

Équipe jeune et dynamique (avec une bonne ambiance entre les services)
Vous êtes peut-être la pièce manquante de notre puzzle. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise ou votre expertise sera valoris