Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié aux projets photovoltaïques, notre client, acteur du secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer les équipes sur l'agence de Barentin.
Missions principales
- Préparer les dossiers de métré (devis, SI, données techniques, plans, recherches historiques)
- Effectuer la pré-saisie des dossiers d'exécution (EXE)
- Gérer les déclarations de vols drone selon le planning d'intervention
- Assurer la gestion logistique liée à l'utilisation de nacelles
- Suivre et relancer les documents contractuels (avenants, BPU, dossiers EXE, plans de prévention)
- Intégrer les avenants dans l'ERP
- Suivre les autocontrôles réalisés par les techniciens
- Assurer le suivi administratif en phase de finalisation des projets (réceptions, clôtures)
- Suivre les feuilles d'heures en cohérence avec le planning hebdomadaire
- Gérer les échanges (mail / téléphone) avec traçabilité dans l'ERP
- Accompagner les conducteurs de travaux sur site
- Assurer la relation client
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