Vos missions en quelques mots L'assistant administratif assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions. Vos missions principales: - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONaCVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d’expositions Vos missions annexes: - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées Profil recherché UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS TRAVAILLER EN RESEAU ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE ETRE RIGOUREUX CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ANALYSER INFORMER / RENDRE COMPTE TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI ETRE ORGANISE ET METHODIQUE Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Secrétariat, bureautique Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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