Vos missions en quelques mots Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge : 1. Comptabilité (dépenses) : - contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, - emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, * 2. Élections : - gestion des révisions de listes électorales, - organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux, *3. État civil : officier d'état civil par délégation du maire - chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS, - préparation des dossiers de mariage, - chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms, - gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte, - légalisation de signatures, *4. Cimetière : - suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise), - suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge : 1. Comptabilité (dépenses) : - contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, - emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, * 2. Élections : - gestion des révisions de listes électorales, - organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux, *3. État civil : officier d'état civil par délégation du maire - chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS, - préparation des dossiers de mariage, - chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms, - gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte, - légalisation de signatures, *4. Cimetière : - suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise), - suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres. Profil recherché - comprendre et appliquer les consignes de sécurité au travail et celles liées à l'emploi de produits ou de matériels dangereux ; * connaître et respecter les normes sanitaires ; * savoir s'assurer de la conformité des opérations effectuées par rapport aux normes de sécurité en vigueur et à l'usage prévu ; * comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques. - maîtriser les techniques de base d'interventions de différents métiers du bâtiment pour être en capacité de réaliser tous les travaux d'entretien et de maintenance ; - savoir manipuler des équipements motorisés dans le respect des règles de sécurité ; - être capable de réaliser un croquis simple, un plan d'aménagement d'intervention ; - être capable de rédiger un bon de commande ; - réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée ; - être capable de s'adapter à des situations de travail, des matériels et des technologies différentes et d'effectuer le choix des meilleures solutions techniques pour l'intervention ; - savoir planifier et organiser ses interventions en tenant compte des priorités, du temps d'exécution, et des contraintes des utilisateurs. - savoir prendre des initiatives en cas d'intervention urgente ; - être capable de suivre des processus logiques et méthodologiques dans son activité et de respecter des consignes orales ou écrites ; - faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ; - être endurant (port de charges) et capable de travailler dans différents environnements ; - être en capacité de communiquer fréquemment avec l'utilisateur ou les équipes ; - savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit ; - être soigneux, discret, ponctuel et dynamique.
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