Notre client, un spécialiste de la distribution et de la production de boissons dans le secteur des vins et spiritueux, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d'administration du personnel H/F. Au sein d'une équipe de 4 personnes, et dans le cadre d'un accroissement d'équipe, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines de la société au quotidien.
Vos principales missions seront les suivantes :
Paie :
- Recueillir et saisir les éléments fixes et variables de paie sur notre logiciel SILAE et en lien avec notre prestataire PWC
- Effectuer le contrôle des paies de l'embauche au départ des salariés.
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés.
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Suivre les affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de complémentaire santé obligatoire.
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations et taxes mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Gestion administrative de la formation :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des alternants en relation avec l'OPCO
- Assurer la constitution des dossiers de formations (facturation, demande de subrogation, devis).
- Assurer la gestion des financements des formations.
- Vérification de la complétude des dossiers administratifs et préparation de la facturation.
- Assurer un suivi de la facturation.
- Gérer l'édition, l'envoi et le suivi des conventions de formation puis assurer la planification et la logistique de la formation.
Gestion de l'administration RH :
- Préparer toutes les démarches et les documents réglementaires liés à la gestion administrative du salarié : dossier du personnel, contrat de travail, courriers et attestations diverses
- Assurer les relations avec la médecine du travail afin de gérer les visites médicales d'embauche et périodiques pour chaque salarié.
Suivi du SIRH :
- Gérer notre SIRH (PeopleSpheres) et s'assurer de la fiabilité des données
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