Alternant - chargé rh h/f

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un MASTERE MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire, un chargé des ressources humaines F/H pour une durée de 24 mois.

Les missions :

Recrutement
- Préparation et publication des annonces d'emploi en interne/ réseaux/ partenaires
- Suivi de l'avancement des recrutements avec les agences partenaires
- Assurer les recrutements hors cadres du début de la mission à l'intégration
- Récolter les candidatures internes et externes et programmer les entretiens avec RRH et manager

Embauche et intégration
- Récolter les documents d'embauche : CNI, carte vitale, attestation de sécurité sociale, RIB
- Faire la DUE
- Faire le contrat de travail
- Créer le salarié sur Kelio
- Affecter un badge
- Préparer le dossier d'embauche
- Compléter le dossier informatique
- Organiser les réunions de suivi de période d'essai (1 entretien à la fin de la première période)
- Préparer les courriers de prolongation de période d'essai

Arrêt maladie & Accident de travail
- Traitement administratif des arrêts maladies
- Suivi des arrêts dans le tableau de reporting RH (MOS)
- Déclaration des accidents de travail sur net.entreprise suivant le rapport d'accident

Visites médicales
- Planifier les visites médicales de reprise lorsque nécessaire, convoquer les salariés et informer les managers
- Planifier les visites médicales périodiques lorsque nécessaire, convoquer les salariés et informer les managers
- Transmettre les avis d'aptitudes si restrictions aux managers

Fin des contrats
- Imprimer et faire signer le STC (bulletin de salaire, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
- Préparer et envoyer en recommandé les instructions de portabilité prévoyance et mutuelle et le STC
- Compléter le registre du personnel
- Archiver le dossiers papiers

Vie du contrat
- - Faire les avenants demandés
- Rédiger et faire signer les différents courriers et attestations demandées par le salarié
- Lancer et suivre les entretiens annuels et professionnel

Suivi des stagiaires
- Récolter et faire signer les conventions de stage à la Responsable RH
- Classer les conventions de formation
- Suivre et organiser la rémunération des stagiaires et des primes transports

Paie
- Assurer l'interaction avec le cabinet
- Connaître et savoir répondre aux interrogations des salariés et manager sur l'outil de gestion des temps Kelio
- Récolter et transmettre les variables de paie et justificatif au cabinet
- Suivre des acomptes et prêts sociaux d'entreprise
- Suivre l'attribution des primes de cooptation
- Effectuer un premier contrôle des bulletins
- Imprimer et mettre sous pli des bulletins de salaires

Administratif Formation
- Récolter faire et faire signer à la RRH les conventions de formation
- Envoyer les conventions aux organismes de formation
- Mise en place plan de formation et le faire évoluer

Reporting RH
- Préparer les différents reporting mensuels, trimestriels et annuels RH
- Préparer les reportings pour les CSE (mouvement du personnel notamment)
- Préparer les tableaux de bord dans le cadre des NAO en collaboration avec Becouze et la Responsable Comptable

Evènementiel RH
- Organisation des réunions trimestrielles et annuelles
- Commande, suivi et distribution des cadeaux de départs en retraite et autres événements type Noël