Secrétaire médical - service d'accueil des urgences f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Service d'affectation
Service d'Accueil des Urgences : SAU
Présentation du service

Service Accueil Urgences Adultesa pour vocation d’accueillir, de prendre en charge, de traiter et d’orienter toutes personnes se présentant à l’accueil.
Activité annuelle : 36 000 passages par an


Présentation :


Le service des urgences comprend 3 secteurs de soins :
- Secteur d’accueil et d’orientation
- Accueil des adultes relevant d’une prise en charge médicale, chirurgicale ou psychiatrique : 10 box et 2 box de psychiatrie
- Unité d’hospitalisation de courte durée de 20 lits (UHCD) permettant d’accueillir et de prendre en charge les aidants et patients nécessitant une hospitalisation
L’Unité Polyvalente d’Aval de Court Séjour (UPACS), composée de 14 lits, est située au 2ème étage du Bâtiment Hamburger. Cette unité a vocation d’accueillir les patients relevant d’une hospitalisation de plus de 24h, soit dans l’attente d’une prise en charge dans un service spécialisé, soit afin de stabiliser rapidement l’état clinique d’un patient avant sa sortie.

Composition de l’équipe :

L’équipe médicale:
- 1 Chef de service du SAU
-Adjoints Médicaux Urgentistes, Psychiatres, Internes.
-1 responsable médical de l’UPACS
-Assistants médicaux internistes et gériatres
-Equipe de psychiatrie

L’équipe paramédicale (mutualisée sur les 2 unités):
-3 Cadres de Santé
- IDES
-IDE de jour affectées aux urgences psychiatrie en partenariat avec l’équipe de psychiatrie

Vos missions

- Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux

- Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques

- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires

- Identifier et recenser les besoins et attentes -des patients et des familles

- Assurer la gestion et coordination médico-administrative

- Contrôler la cohérence des données et vérifier les données administratives du patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Frapper les comptes rendus de consultation et mettre en forme, pour les CR établis par les médecins dans Orbis

-Classer et tenir le Dossier Patient Informatisé

-Contrôler e la confidentialité et la sécurité des informations

- Assurer lagestion administrative des entrées et sorties quotidiennes

- Saisir, mettreà jour et / ou sauvegarder les données, les informations

- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques

- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance

- Assurer les liens avec la médecine de ville

- Recevoir les bilans biologiques etles transmettre pour suivi

-Etre un appui à la gestionnaire de lits dans la recherche de solutions d’aval intra et extra hospitalier

- Réaliser les copies de dossiers médicaux

- Participer à l’accueil des stagiaires médicaux

- Participer en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice

Profil recherché

PRÉ REQUIS

- Titulaire du Baccalauréat ST2S / Bac + 2
- AMA : Concours interne AP-HP

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience obligatoire en milieu hospitalier

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :

- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret le secrétaire médical est soumis au secret professionnel)
- Connaissances en droit hospitalier

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (ORBIS – PTAH - AGENDA – GDM – GILDA - CHRONOS etc)

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
amplitude 08h30 - 17h00 du lundi au vendredi
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)


Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement duPasse Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Référence de l'offre
2025-18215