Secrétaire chargé(e) de rh et de comptabilité (h/f)

Remplacement temporaire de 6 semaines susceptible d'être prolongé

Vous intégrerez un organisme de formation dynamique et à taille humaine, où la convivialité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.
Au sein du service administratif de l'EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne (Les Vaseix, 87430 Verneuil sur vienne), vous rejoindrez une équipe bienveillante et solidaire, animée par le sens du service et la volonté de faire avancer les projets collectifs.
Sur la partie Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une collègue expérimentée, dans une ambiance de coopération et de partage.
Sur la partie Comptabilité, vous ferez partie d'une équipe structurée, composée de plusieurs personnes qui œuvrent ensemble au bon fonctionnement de l'établissement.Ressources Humaines
- Assurer le suivi administratif des recrutements : DUE, collecte des pièces administratives, enregistrement et déclarations obligatoires.
- Établir, contrôler et suivre les contrats de travail et leurs avenants.
- Réaliser le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail : contrôle des IJSS, carences, transmission des justificatifs.
- Assurer la liaison avec le service paie (transmission des éléments variables, justificatifs d'absence, etc.)

Comptabilité / Gestion administrative
- Réaliser les opérations de facturation et suivre les titres de recettes.
- Effectuer les opérations de dépenses : saisie, édition et engagement des bons de commande.
- Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.

Prise de poste : dès que possible
Niveau requis : diplôme de niveau 5 minimum
Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine administratif, incluant des missions en Ressources Humaines et en comptabilité. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une structure de formation ou d'une collectivité serait un plus.