Gestionnaire des formations et des certifications des diplômes sanitaires et sociaux f/h

Informations générales Organisme de rattachement DREETS NOUVELLE AQUITAINE Référence 2025-2146555 Date de début de diffusion 24/12/2025 Date de parution 24/12/2025 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire des formations et des certifications des diplômes sanitaires et sociaux F/H Date limite de candidature 07/01/2026 Employeur DREETS NA Pôle Solidarités Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des formations et des certifications des diplômes sanitaires et sociaux F/H Descriptif de l'employeur Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges. Le service formation-certification a pour mission de s’assurer de la qualité des formations aux métiers du travail social, d’organiser les certifications conduisant à la délivrance de diplômes d’Etat, de favoriser la valorisation des parcours professionnels, d’observer et analyser les besoins de qualification, d’informer les publics et les réseaux d’information. Il organise les certifications des métiers paramédicaux et du travail social. Il effectue le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice. Descriptif du service Le service formation- certification a pour missions principales le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice dans le cadre de la directive n° 2005-36. Il anime le réseau des établissements de formation et participe au pilotage du dispositif régional de formation dans le domaine sanitaire et social. Effectif du service (répartition par catégorie) : 16 agents dont une cheffe de service régional localisée sur le site de Bordeaux - Site de Bordeaux : 8 agents (4 cadres A – 3 agents de catégorie B – 1 agent de catégorie C) - Site de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C) - Site de Poitiers (paramédical social) : 5 agents (1 cadre A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C) Description du poste Diplômes en responsabilité de gestion : - DE : Pédicure- Podologue - Psychomotricien - PPH - DE : AF (diplôme d’Etat d'Assistant familial) - CAFDES Missions ponctuelles : - Gestion du Certificat d'aptitude au professorat de l'enseignement des Jeunes Sourds Certification : - Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves… - Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération…), notification des résultats - Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Etablissement de formation - Frais de jury, édition des tableaux pour l’ASP, vérification avec le cadre des états de frais - Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification - Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus – notification de décisions individuelles - Gestion d’échéanciers – statistiques – classement – archivage - Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenaires (établissements de formation) CRAE : Commission Régionale d'Autorisation d'Exercice : IDE spécialités - Pédi podo - Manipulateur radio AP. Constitution des commissions régionales avec le cadre gestionnaire  Instruction et suivi des dossiers déposés dans démarches simplifiées  Secrétariat des commissions (convocations, transmissions des dossiers, relevé des décisions, notification, saisie des résultats)  Notification des autorisations ou refus d’exercice aux candidats  Traitement des frais de déplacements des membres de la CRAE dans l’outil CHORUS DT VAE : Validation des acquis de l’expérience : Assistant familial, - Accompagnant éducatif et social (Bx Lim) - PPH - Coordination avec le prestataire et le cadre gestionnaire - Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération…), notification des résultats - Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Etablissement de formation - Frais de jury, édition des tableaux pour l’ASP, vérification avec le cadre des états de frais Taches annexes : - Gestion du courrier (service DREETS) Conditions particulières d'exercice Télétravail possible Contraintes pour la pose de congés sur des périodes de travail liées aux dates des jurys et travaux post-jury Travail en binôme avec le cadre référent du diplôme Fiche de poste évolutive dans le cadre de réorganisation du service Descriptif du profil recherché Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *,, pour les savoir-être - E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances ou savoirs : - Applications informatiques; Word, Excel M - Techniques administratives, bureautiques, applications dématérialisées M - Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications M Savoir-faire techniques ou procéduraux : - Mettre en œuvre d'une procédure M - Planifier, gérer les délais, rédiger M - Travailler en équipe, rendre compte M -Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Rigueur et sens de l’initiative - Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEP 3 Rémunération contractuels (en € brut/an) Grille indiciaire B Informations complémentaires Informations complémentaires Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous : https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail 1 ODESSA 2 AUDE Contractuel CDD 2ans Contacts pour informations : Joëlle Sèvres Inspectrice de l’Action Sanitaire et Sociale Chargée des formations et certifications sanitaires et sociales Tél : 06 61 30 34 44 Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cité Administrative - 2 rue jules Ferry - 33000 Bordeaux Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dreets-na.recrutement@dreets.gouv.fr