À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Descriptif du service
Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes MonMaster, Parcoursup (campagnes de candidature), veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc.). Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en œuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).
Description du poste
En tant que directeur·trice adjoint·e, vous accompagnez la mise en œuvre d’une politique de pilotage de l’offre de formation fondée sur une approche soutenable et cohérente. Vous vous appuyez pour cela sur des outils de suivi et d’aide à la décision, en lien étroit avec la directrice de la DIFOR et la vice-présidente de la CFVU.
Vous veillez à la conformité réglementaire des actions menées, notamment au regard des attentes du HCERES et du MESR. Vous assurez également le pilotage administratif de la CFVU et, en l'absence de la directrice, vous assurez son intérim.
Vos principales activités
* Vous participez à la définition de la politique de formation de l’établissement.
* Vous contribuez à la production d’une offre de formation soutenable, lisible et pilotée.
* Vous prenez part à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi de l’offre de formation.
* Vous soutenez la production de documents de cadrage réglementaire.
* Vous contribuez à la mise en œuvre de l’autoévaluation HCERES.
* Vous pilotez l’administration de la CFVU : ordres du jour, délibérations, comptes rendus, coordination avec les directions et composantes.
* Vous travaillez en collaboration avec les autres directions et services de l’établissement.
* Vous contribuez à l’élaboration des bilans d’activité de la direction.
* Vous participez au dialogue de gestion annuel (transmission de données, indicateurs, projections).
* Vous représentez la direction dans certaines instances.
* Vous animez des réunions et des groupes de travail
*
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE Système d'informations décisionnel
Profil
Connaissances requises
* Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
* Vous maîtrisez l’environnement réglementaire des formations et les attendus du HCERES.
* Vous êtes à l’aise avec les méthodes de gestion de projet.
* Vous connaissez les techniques d’élaboration d’outils de suivi.
* Vous maîtrisez la réglementation applicable aux formations supérieures.
* Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et décisionnels.
* Vous savez animer des réunions et des groupes de travail.
Compétences attendues
* Vous êtes capable de planifier, conduire et évaluer un projet.
* Vous concevez des outils de pilotage fiables et lisibles.
* Vous savez analyser, structurer et synthétiser des données.
* Vous rédigez des documents de cadrage clairs et pertinents.
* Vous élaborez des indicateurs de suivi adaptés aux enjeux.
* Vous travaillez efficacement en transversalité et en réseau.
* Vous savez organiser et animer des temps collectifs.
Qualités personnelles
* Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
* Vous avez un esprit d’analyse affûté.
* Vous avez un excellent sens du relationnel et du service public.
* Vous appréciez le travail en équipe et en mode projet.
Poste à pouvoir le 01/10/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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