Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?
Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes).
Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion documentaire :
- Définir le référentiel de gestion documentaire du projet
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
- Gérer le flux documentaire
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projet
- Établir des états documentaires et des indicateurs
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires et sur l'outil de gestion documentaire
- Rédiger et mettre à jour des procédures
Paramétrage et administration de l'outil de gestion documentaire Mezzoteam :
- Configurer, paramétrer et optimiser l'outil de gestion documentaire (workflows, droits d'accès, modèles de documents).
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues
- Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle)
MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITES
- Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques
- Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales
Votre package :
- Une charte télétravail
- L'acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation/ actionnariat
- L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
#LI-Hybrid #Nowhiring #joinOurTeam
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