Gestionnaire documentaire h/f

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes). Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants : MISSIONS PRINCIPALES Gestion documentaire : - Définir le référentiel de gestion documentaire du projet - Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies - Gérer le flux documentaire - Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet - Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards - Assurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projet - Établir des états documentaires et des indicateurs - Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires et sur l'outil de gestion documentaire - Rédiger et mettre à jour des procédures Paramétrage et administration de l'outil de gestion documentaire Mezzoteam : - Configurer, paramétrer et optimiser l'outil de gestion documentaire (workflows, droits d'accès, modèles de documents). - Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues - Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Encadrer, accompagner et animer une équipe chargée de la gestion documentaire - Garantir la qualité et le respect des délais dans le traitement des documents - Faciliter la communication et la collaboration au sein de l'équipe et avec les autres services - Contribuer à la réponse aux appels d'offres MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITES - Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques - Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales. Votre package : - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation/ actionnariat - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique - Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! LI-Hybrid EngineeringJobs Nowhiring joinOurTeam