Nous recherche un·e alternant·e capable d'apporter un appui et un suivi administratif et logistique aux délégations et soutenir le service Engagement et Mobilisation Associative (EMA), par les missions suivantes :
Soutien dans le suivi des outils de communication
Appuyer les délégué·e·s départementaux·ales dans le recrutement de bénévoles
Assurer une veille sur les réseaux sociaux
Rédiger la newsletter annuelle à destination des délégations ainsi que divers supports de communication internes, pour valoriser leurs actions et maintenir un lien fort entre le siège et le terrain
Proposer et produire des documents (bilans, statistiques, analyses) ainsi que des outils de communication pour promouvoir l'activité du service et valoriser l'impact des délégations sur le terrain.
Logistique des délégations
Assurer le lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins en matériel : tu gèreras les stocks, organises l'envoi des fournitures (goodies, T-shirts, affiches, etc.) et veilleras à ce que chacun·e dispose des outils nécessaires pour ses actions sur le terrain
Suivi comptable et gestion administrative
Enregistrer et centraliser les demandes d'achats et les notes de frais des délégations
Vérifier la facturation et assurer la relation avec les fournisseurs pour garantir une bonne fluidité des échanges
Suivre chaque mois les comptes bancaires des délégations, en lien avec les équipes concernées
Piloter les tableaux de bord liés aux dépenses et budgets
Mise en place et suivi des événements
Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements portés par les délégations ou organisés au siège
Etre présente le jour J lors de certains événements ou réunions, en semaine comme le week-end, pour accompagner les équipes et veiller au bon déroulement des activités, que ce soit au siège ou en région.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.