CAF DE L'HERAULT
La Caf de l'Hérault Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte plus de 800 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de prestations et 120 millions d'euros en action sociale. Elle dispose de deux sites principaux localisés à Montpellier (siège de l'organisme) et à Béziers. La Caf de l'Hérault participe activement à la vie du réseau. Elle est reconnue pour son dynamisme et son expertise. Dans ce cadre, elle gère plusieurs mutualisations ou services nationaux (SNGP, SNGR, PFS, Aripa, Vacaf). Il s'agit d'un marqueur fort pour l'organisme, gage de son ouverture au sein du réseau des Caf. La Caf de l'Hérault s'appuie sur des valeurs essentielles : le service au public, la performance, la qualité du traitement des dossiers, la qualité des conditions de travail, l'innovation. Elles sont déclinées par le biais de la certification ISO 9001 obtenue depuis 2018 sur l'ensemble de son périmètre d'activité. Tous les services participent et sont impliqués dans cette démarche. La Caf de l'Hérault est également engagée dans une démarche de labellisation RSE et se situe au niveau « exemplaire ». A cet égard, elle déploie des actions en interne pour ses salariés et auprès des allocataires et partenaires au titre de ses responsabilités environnementale, économique et sociale. Pour en savoir plus sur les métiers de la Caf de l'hérault : Les métiers de la Caf de l'Hérault
Description du poste
Le métier d'Assistant(e) de direction L'Assistant(e) de Direction appuie le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle : secrétariat, suivi des courriers, planification, gestion documentaire et déplacements. Discret(e) et rigoureux(se), il/elle facilite le bon fonctionnement de la direction. Vos missions Rattachée au Directeur, la personne retenue sera chargée des activités suivantes : • Secrétariat du Directeur et de la direction, • Organisation et planification de réunions, • Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la direction, • Enregistrement et diffusion des courriers et notes de direction, • Suivi des courriers et mails, • Suivi des échéances pour l'ensemble de la direction, • Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers, • Préparation des dossiers des réunions, • Rédaction de comptes rendus de réunions, • Organisation des déplacements pour le Directeur et les cadres de la direction. • Gestion de campagnes spécifiques en fonction des besoins. En fonction du profil retenu et de sa montée en charge d'autres missions en lien avec le directeur pourront être confiées. Le poste proposé sera positionné, sur le site de Béziers, au sein du secrétariat du Directeur qui comprend 3 assistantes de direction dont 2 sur le site de Montpellier. Des déplacements sont à prévoir un à deux jours hebdomadaires sur le site distant.
Profil recherché
Vos compétences
Votre profil Une formation Bac+2 Assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI est souhaitée, avec une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires au poste proposé. Vos atouts : • Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités, • Implication dans l'exécution des missions et activités, • Disponibilité, • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment la suite office 365, • Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe, • Capacités relationnelles, • Capacité d'analyse et de synthèse, • Technique de classement et d'archivage de dossiers, • Rigueur et sens de l'organisation, • Adaptabilité et réactivité.
Informations complémentaires
Informations utiles • Type de contrat : CDI • Horaires : Temps plein de 39h par semaine. • Localisation : Site de Béziers De Gaulle. • Salaire annuel brut sur 14 mois : 28 124,31€ à 30 894.12€ (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois.) • Restauration : Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jour travaillé, • Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l'organisme et de vos jours de présence sur l'année N-1.
Contact
Processus de recrutement La journée d'entretiens de motivation se déroulera le : 17/07/2025 Date limite pour candidater : 04/07/2025 Prise de poste souhaitée le : 28/07/2025 A la réception de votre candidature, la Caf de l'Hérault s'engage à apporter un retour à tous ses candidats sous 15 jours maximum. Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement : 1. Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement. 2. Un entretien de motivation au sein de nos locaux. 3. Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé. 4. Des tests de personnalité pourront être demandés. 5. Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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