Gestionnaire élections (h/f) - boulogne-billancourt

Gestionnaire élections (h/f) - Boulogne-Billancourt

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non

Sous l'autorité du responsable de l'unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de préparer et organiser les élections. Vous êtes chargé également d'instruire les demandes de formalités administratives (Affaires Générales, Elections, CNI, Passeport), auprès des usagers et d'en assurer le back-office.

- Mise à jour des listes électorales tout au long de l'année (du Répertoire Electoral Unique à compter du 1er janvier 2019)
- Préparation et participation des commissions administratives de révision des listes électorales
- Secrétariat de la commission de contrôle à compter du 1er janvier 2019
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation au Bureau central des élections le jour des scrutins électoraux
- Préparation et participation aux évènements organisés par la Ville (notamment, tirage au sort des jurés d'assises, cérémonie de citoyenneté)
- Participation à la création et à l'actualisation de notices d'information pour le public et les agents du guichet des formalités administratives
- Mise à jour des tableaux de bord
- Réception des appels téléphoniques (groupement)
- Remplacement du Référent du Secteur Elections en son absence


Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Doté d'une appétence pour le domaine des élections, vous disposez d'une bonne connaissance du code électoral et du code civil. Vous êtes à même de gérer la préparation et l'organisation des élections, et d'appliquer les consignes. Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation, et êtes en mesure d'accueillir, renseigner et prendre en charge les demandes du public. Vous appréciez les demandes des usagers au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre. Vous maîtrisez les procédures relatives aux formalités administratives, et les procédures administratives de délivrance des actes de l'état-civil. Vous maîtrisez également la procédure de rédaction et apposition des mentions. Vous contrôlez l'authenticité des documents et attestations fournis. Vous établissez les actes d'état-civil et rédigez les mentions et les courriers.
Doté d'un bon relationnel, vous entretenez des relations avec différents interlocuteurs et services (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).


Qui sommes-nous?

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.


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