Un assistant administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La commune de Domancy, avec ses 2 200 habitants permanents, occupe une place privilégiée au cœur du Pays du Mont-Blanc. Bien située sur le coteau de la Vallée de l’Arve, face au Mont-Blanc, la commune est un îlot de tranquillité qui permet facilement l’accès à toutes les grandes stations voisines.
Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l’ensemble des services de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Les missions de l’assistant administratif sont les suivantes :

COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS :
-Assurer le suivi des panneaux d’affichage, du registre d’affichage
-Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune
-Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires
-Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction.

ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION (en binôme) :

-Assurer l’accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels
-Assurer et suivre l’affichage d’informations réglementaires, tenue du registre d’affichage
-Recevoir et diffuser les informations des services de l’Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo
-Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…) en contrôlant le droit à l’acte des mandants
-Tenir à jour les registres et transmission annuelle au Procureur de la République
-Assurer et mettre en œuvre les démarches de recensement de la population, assurer l’encadrement des agents recenseurs
-Organiser les élections et présence le jour des scrutins
-Assistance aux élus lors de célébrations de mariages en roulement
-Procéder à toutes les opérations d’attribution, fermeture, mutation, renouvellement, reprise et abandon des concessions
-Tenir et mettre à jour le plan du cimetière

SECRETARIAT DU SERVICE EAU (en binôme) :
-Recevoir, transmettre les demandes de raccordement au service technique
-Assurer la mise à jour du fichier des abonnés
-Préparer les tournées de relevés de compteurs
-Etablir la facturation
-Suivre les impayés en relation avec les services communaux et les services du Trésor Public
-Compiler les données pour répondre aux demandes des élus et/ou du service finances
-En relation avec le service comptabilité : établir les déclarations à l’agence de l’eau et contrôler les demandes de versement des redevances à l’agence de l’eau
-Diffuser les règlements de service, informer les usagers du fonctionnement du service
-Etablir le RPQS Profils recherchés Maîtriser l’outil informatique (pack office) et des logiciels et applications professionnels
Avoir les sens des responsabilités et une bonne réactivité face aux situations d’urgence
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle, autonomie
Comportement adapté aux fonctions d’accueil : écoute, politesse, tenue soignée
Capacité à communiquer et à s’adapter à son interlocuteur (technique d’écoute et de régulation)
Respecter les délais réglementaires
Capacités rédactionnelles