Chef du bureau de l'administration et de la réglementation générale

Vos activités principales :

- Assure la coordination et l’animation des agents du bureau.

- Suit l'ensemble des sujets (instruction, réunions) relatifs à la politique du logement ;

- Renseigne les tableaux de statistiques du bureau (expulsions, indigo…);

- Répond aux requêtes des particuliers, élus, services spécialisés en matière de logement;

- Concourt à l’atteinte des objectifs qualité (traitement des réclamations-réponses aux courriels….);

- Assure le suivi de la mise en œuvre des dispositifs liés à la qualité en lien avec le référent qualité (traitement des réclamations, enquêtes de satisfaction, volumétrie des usagers reçus, gestion de Questweb…);

- Suit les dossiers concernant la sécurité des E.R.P et participe aux commissions de sécurité d’arrondissement;

- Traite les contentieux liés aux missions du bureau;

- Gère et pilote la mise en œuvre des élections sur l’arrondissement de Brignoles;

- Représente la sous-préfecture de Brignoles à la mission d'appui opérationnelle (MAO)- PCS et DICRIM ;

- Assure l’instruction des dossier de demande d’opposition de sortie de territoires pour mineurs, les lâchers de ballons à finalité commémorative, les déclarations d’option pour l’incorporation dans le service national français des jeunes doubles-nationaux, les demandes concernant les revendeurs d’objets mobiliers, les demandes d’attestations de délivrance initiale de permis de chasser;

- Il peut être amené à participer à l’accueil

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Le bureau de l’Administration et Réglementation Générale regroupe l’ensemble des missions qui ont trait aux relations avec les usagers.
- Il exerce les missions de réglementation générale: associations, législation funéraire, revendeurs d’objet mobiliers, permis de chasser, suivi des ERP et instruction des demandes de lâchers de ballons (compétence départementale).
- Il exerce les missions concernant les dossiers d’expulsions locatives et gère le contingent préfectoral des logements sociaux;
- Il organise et gère la sous-commission de coordination des actions préventives de l’arrondissement de Brignoles (SCCAPEX);
- Le bureau s’occupe également des élections municipales sur l’arrondissement de Brignoles;

Par ailleurs, ce bureau traite les missions relatives à la sécurité civile (suivi des PCS et DICRIM). Il s’attache à développer les dispositifs d’amélioration de l’accueil du public, conformément au référentiel «Qualipref».

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de deux agents de catégorie B, d’un agent de catégorie C et d’un agent contractuel qui sont polyvalents sur certaines missions. .

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général
La sous-préfète de Brignoles

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents du bureau
Services de la préfecture, de la Sous-Préfecture de Draguignan et des DDI
Compagnies de gendarmerie, S.D.I.S 83
Mairies et E.P.C.I
Services extérieurs, bailleurs sociaux...