Chargé.e des fonctions support projet - migret (h/f)

Chargé.e des Fonctions Support Projet - MIGRET (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

* gouvernance démocratique, économique et financière ;
* paix, stabilité et sécurité ;
* climat, agriculture et développement durable ;
* santé et développement humain.

Elle assure des missions d’ingénierie, de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets impliquant à la fois expertise publique et savoir-faire privé.

Le/la Chargé(e) des Fonctions Support est responsable des missions suivantes :


Gestion logistique :

* Assister la cheffe de projet dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, formations), en lien avec le pôle Logistique : envoi des invitations, listes de participants, préparation du matériel ;
* Anticiper et organiser les missions : transport, hébergement, visas, ordres de mission, besoins sanitaires et sécuritaires ;
* Faciliter la contractualisation avec les prestataires en lien avec le pôle Achat et Juridique ;
* Collecter, vérifier et traiter les pièces justificatives (notes de frais, factures, listes de présence, attestations) pour validation ;
* Identifier et formuler les besoins en achat de produits de visibilité en lien avec le chargé de communication ;
* Enregistrer et classer les livrables et documents du projet, notamment au format numérique, selon les procédures d’Expertise France ;
* Réaliser des tâches administratives diverses : organisation de réunions, gestion des courriers, rédaction de comptes-rendus, mise à jour des calendriers, gestion des contacts, etc. ;
* Appuyer le suivi des subventions en collaboration avec le Chargé Suivi Évaluation Reddition de comptes et Apprentissage.


Gestion financière :

* Suivre et contrôler le budget mensuel du projet, en lien avec la cheffe de projet et la Chargée de finance ;
* Mettre à jour les outils de pilotage financier, contribuer aux rapports financiers ;
* Préparer les demandes de fonds auprès du siège ;
* Vérifier la conformité des dépenses et respecter les procédures financières ;
* Valider les paiements fournisseurs et gérer les indemnités de mission ;
* Mettre à jour la base de données photos et vidéos, suivre l’agenda du projet sur le site internet.

Expertise France est une agence publique, filiale du groupe AFD, intervenant dans la coopération technique internationale en Europe et dans le monde. La Côte d’Ivoire, premier pays d’intervention dans la région du Golfe de Guinée, y mène divers projets dans des secteurs clés.

Basé à Abidjan, le/la Chargé(e) Support du projet MIGRET contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités, en coordination avec l’équipe locale et les partenaires.

Il/elle doit remplir les conditions suivantes :


Niveau d’études :

* Diplôme supérieur en gestion administrative, gestion de projet ou équivalent.


Expériences :

* Minimum 3 ans dans un poste similaire ;
* Expérience en projets de coopération internationale ;
* Expérience en gestion d’événements appréciée ;
* Connaissance du domaine des migrations un plus.


Compétences et qualités :

* Organisation, rigueur, souci du détail ;
* Capacités d’analyse, synthèse ;
* Proactivité, sens des responsabilités ;
* Organisation dans un environnement complexe ;
* Bon relationnel, esprit d’équipe ;
* Compétences rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
* Maîtrise courante du français à l’écrit comme à l’oral.

Période de prise de poste : juin 2025. Documents à fournir : CV et lettre de motivation (max 3 pages). Contrat à durée déterminée selon la législation ivoirienne. Rémunération selon grille salariale d’EF et profil.

Les candidatures, comprenant CV et lettre de motivation avec au moins 3 références, doivent être soumises rapidement, Expertise France pouvant procéder à la présélection avant la date limite. La finalisation du recrutement peut intervenir avant la clôture en raison de l’urgence. Expertise France ne facture pas de frais à aucune étape du recrutement. L’organisation promeut l’égalité des chances, sans discrimination.

#J-18808-Ljbffr