Assistante travaux btp (h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistante Travaux BTP (H/F) sur 93600 Aulnay-sous-Bois, France. Tu seras en charge de l'assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires, englobant une variété de tâches administratives et techniques essentielles au bon déroulement des projets.

Tes futures missions :
- Assister dans la gestion des devis, commandes et facturations relatives aux marchés à bon de commande.
- Saisir et suivre les demandes dans des outils de suivi comme Excel ou des applications dédiées pour les marchés de dépannage.
- Gérer le dépôt de factures sur Chorus et en assurer le suivi.
- Créer des dossiers complets sur Sage 100 pour les nouveaux chantiers, et générer des documents internes selon nos processus.
- Préparer et envoyer les situations de travaux et Documents de Grande Dimension, ainsi que gérer les relances de validation.
- Suivre les réceptions de chantier, et préparer les DOE à envoyer aux clients.
- Participer à la réalisation du Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
- Déclarer la sous-traitance et gérer diverses correspondances avec les clients (avenants, ordres de service, etc.).
- Gérer l'insertion et la mise à jour des fiches fournisseurs/clients dans SAGE.
- Suivre administrativement les sous-traitants.

Où : 93600 Aulnay-sous-Bois, France
Pour combien : 35k à 40kEUR brut/an
Type de contrat : CDI

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si tu as :
- Entre 3 et 6 années d'expérience dans un poste similaire.
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste, bien que des déplacements longs ne soient pas requis).
- Une excellente maîtrise de logiciels tels que Chorus.
- Une forte capacité d'organisation, d'autonomie et de rigueur dans le travail.
- De bonnes compétences de communication, aussi bien écrites qu'orales.

Les + de la mission :
- Intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur du BTP.
- Occuper un poste clé qui offre une vision globale sur la gestion des projets de l'entreprise.
- Bénéficier d'un poste avec une grande diversité de tâches et de responsabilités.