À propos de nous
Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.
Géré par l'Entraide Union, le Centre Médico Psychopédagogique (CMPP) de Suresnes assure, en ambulatoire, le dépistage des troubles, la rééducation ou la prise en charge thérapeutique afin de faciliter la réadaptation tout en favorisant le maintien dans le milieu ordinaire. Il reçoit des enfants et des adolescents de 0 à 20 ans qui présentent des difficultés d’apprentissage, des troubles psychiques, psychomoteurs ou de comportement.
Mission
Au sein du CMPP de Suresnes, vos principales missions sont :
* Assurer le standard téléphonique et l'accueil : accueillir enfants, familles, partenaires, prestataires, etc.
* Gérer la salle d’attente :
o Surveiller les allées et venues des enfants qui arrivent et repartent seuls.
o Être attentif(ve) au comportement des personnes dans la salle d’attente, notamment pour éviter tout risque pour les enfants.
o Maintenir un climat de discrétion concernant les motifs et le contenu des rendez-vous.
* Effectuer des tâches de secrétariat : préparation des nouveaux dossiers des enfants sur IMAGO et vérification de la complétude des dossiers administratifs.
* Rédiger et taper divers courriers : incluant les MDPH, comptes rendus, hôpitaux de jour, notes de service, et mise à jour des fichiers.
* Gérer l’agenda des médecins : organisation et planification des rendez-vous.
* Gérer la liste d'attente : enregistrement des nouveaux dossiers dans le logiciel.
Liste non exhaustive.
Profil
* Diplôme bac+2 requis idéalement en secrétariat administratif
* Une expérience du secteur médico-social est un plus
* Maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Word, Excel)
* La connaissance d'Imago est un plus
* Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle
* Sens de l’organisation, de synthèse, prise d’initiative, d’autonomie, polyvalence, discrétion
* Respect et capacité d’écoute des personnes accueillies
Poste en CDD (3 mois) temps plein à pourvoir dès que possible
Poste basé à Suresnes
Rémunération : selon profil (CCN 66)
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