Apporter un appui administratif aux services supports de l'entreprise et contribuer aux missions d'accueil de l'entreprise.
Votre mission recouvre :
- La gestion des appels téléphoniques, courriers, mails et l'accueil des visiteurs de l'entreprise
- L'organisation des déplacements des collaborateurs
- la gestion des espaces de réunion (plannings d'occupation, bonne tenue des espaces .) et la logistique des événements internes
- différentes tâches administratives annexes (notes de frais, frais de transports, gestion des fournitures, archivage, etc.)- Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent (maîtrise des outils bureautiques)
- Expérience professionnelle similaire de minimum 2 ans
- Sens de l'organisation, rigueur
- Souplesse relationnelle, sens du service et écoute
- Force de proposition et capacité à gérer plusieurs sujets/sollicitations en parrallèle
Le recrutement chez APIXIT :
1. Candidature : soumettez votre candidature en ligne via notre site web ou les plateformes de recrutement. Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète bien vos compétences et expériences.
2. Sélection : Coralie examine toutes les candidatures. Si votre profil correspond à notre besoin, vous serez contacté pour un premier entretien téléphonique
3. Entretien Téléphonique (20 à 30 min) : lors de cet entretien, Coralie abordera votre parcours, vos motivations et vos attentes. C'est aussi l'occasion pour vous de poser des questions sur APIXIT et le poste.
4. Entretien avec la manager : ensuite, vous rencontrerez Emilie, Responsabel GRH et Accueil et Coralie assurera le lien. Cet entretien permet de discuter plus en détail des missions, des attentes et de la culture d'équipe.
6. Proposition : si tous les entretiens sont positifs, Coralie vous fera une proposition d'embauche en vous présentant et adressant un support reprenant tous les détails concernant le poste, les avantages et les conditions de travail.
7. Intégration : une fois la proposition acceptée, Coralie préparera votre arrivée en concertation avec Emilie. Vous suivrez un parcours d'intégration au travers de rdv spécifiques pour vous familiariser avec notre environnement et nos équipes.
Les essentiels APIXIT
- APIXIT t propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes.)
- Chez APIXIT, nos managers suivent des parcours dédiés et ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développer une culture d'ouverture dans leurs équipes.
- Pas question d'être cloisonné dans un poste ! Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.
La "touch" APIXIT !
- APIXIT vise l'excellence technologique et développe les certifications professionnelles, gage d'un haut niveau d'expertise de nos équipes.
- APIXIT encourage le partage des savoirs dans l'entreprise. Notre organisation agile permet l'émulation interservices (projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance.)
- APIXIT propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.